在項目管理中,把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過程,就是創建WBS的過程。項目的 WBS 具有重要的作用,因此必須使用科學的方法、遵守必要的原則進行分解。今天給大家分享兩種WBS的編制方法。
(1)自上而下法。自上而下法是指從 WBS 的的頂部開始分解可交付成果。換句話說,從大局開始,持續地分解工作。
具體步驟如下:
① 確認項目將要交付的最終產品、服務或成果。它們是第一層級的組件。
② 定義為完成每個第一層級組件所需要的主要可交付成果。
③ 把每一個主要可交付成果分解至恰當的詳細程度(遵從 WBS 分解原則)。
④ 評估和核實 WBS 直到被批準。
(2)自下而上法。自下而上法是指從底層的工作包開始,向 WBS 頂層匯總項目工作。
具體步驟如下:
① 確認 WBS 中的全部工作包。
② 有邏輯地把相關工作包歸并到一起。
③ 把可交付成果匯集到更高一個層級,也就是母層。
④ 重新分析工作,確保所在分支的所有工作都包含在 WBS 中。
⑤ 重復開展匯集和分析工作,直到把所有組件都匯集到第一層級,并且 WBS 中包含了 100% 的工作。
⑥ 評估和核實 WBS 直到被批準。
以上就是創建 WBS 的兩種方法,需要說明的是,不管哪種方法,最重要的是讓熟悉創建 WBS 的人完成這個工作,這樣才能創建有價值的WBS。
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