項目管理系統作為企業核心管理軟件,企業常常用到的六大項目管理系統功能有哪些呢?項目計劃、工時管理、文件管理、成本管理、項目報告和儀表盤、合同管理。下面將會詳細介紹這六大項目管理系統功能。
1、項目計劃
在管理團隊時,分清每個人的任務和職責是非常重要的。只有所有人都清楚自己的工作和職責,才能更好的去工作,去互相配合。項目管理系統提供項目計劃功能,項目經理可以通過平臺將任何任務分配給團隊成員,并設置任務優先級和截止日期。每當計劃的完成日期臨近,而項目成員未標記完成時,系統會自動發送提醒。
2、工時管理
對于項目型企業來說,通過有效的工時管理,可以使企業在相同時間內獲得更高的效益,創造更大的利潤。項目管理系統提供工時管理功能,項目成員每日的報工都可以在平臺上完成,軟件也會自動進行報工提醒。一般都會支持Web、App、微信服務號、微信小程序、企業微信等報工入口。軟件會基于工時成本核算模型,精準核算人力成本,支持數據導出,按照各種維度統計生成報表和圖表。
3、文件管理
您還在Excel電子表格上管理所有項目數據嗎?您是否知道有88%的電子表格包含錯誤?項目管理系統可以將所有項目信息都存儲在平臺上,包括計劃和完成的任務,以及項目涉及的各種文件。將所有數據集中在一起,意味著您可以輕松的與您的團隊共享這些文件,而且無需在多個電子表格之間切換即可查找需要的數據。
4、成本管理
出色的項目管理系統包括成本管理功能,包括所有計劃和計劃的資源并計算其使用成本。這有助于避免過度分配和因缺乏資源而可能發生的沖突。作為項目經理,您可以跟蹤成本,準確評估項目投入產出。
5、項目報告和儀表盤
項目管理系統提供項目報告功能,您可以獲取有關項目預算、費用、工時、已完成任務和團隊成員績效的報告。由于軟件已經收集了數據,因此您可以隨時創建新報告,并選擇要包括在圖形或圖表中的參數和信息類別。
跟蹤項目比較方便的方法是創建儀表盤,該儀表板會實時自動更新信息,包括重要指標,例如計劃和實際項目價值,進度差異和已完成任務的百分比。
6、合同管理
項目管理系統支持收/付款合同,固定/非固定總價,多簽署公司,多種合同稅率,自動生成合同編號,分類存儲入庫,以附件形式保存。根據合同條款設置收付款計劃,自定義配置審批流程,具備收款條件的合同自動提醒,合同變更app隨時通知,有效管理財務風險。