一個項目從啟動到收尾,整個過程單純靠項目經理去管理把控難度較高,而項目管理平臺就是幫助項目經理更好的管理項目。項目管理平臺還可以幫助管理者同時處理多個項目,讓每一個員工都充分發揮作用,讓有限的資源得到最大化利用。
項目管理平臺能解決什么問題
1、嚴格對項目成本進行控制
對于軟件開放、產品運營等項目來說,成本組成中人力成本占比比較大。而項目管理平臺提供的報工功能以及人工成本核算功能,就可以幫助項目經理了解整個項目的報工情況,根據員工報工的記錄表,可以查看出勤率、生產率等指標。項目經理可以按天、周、月來對人力成本進行定額管理。
2、對項目進度進行嚴格控制
在項目管理平臺中對項目進度控制可以精細化到具體任務。為了更準確的管理,項目進度可以以評論的方式推送到項目群中,讓整個項目組了解任務進度。管理者可以對項目進行詳細的分解,資源配置,實行預警和跟蹤分析并且統一協調人力資源。
3、對資金管理的控制
作為項目管理平臺要全面對項目實施資金往來的密切把握,并且對一些流動資金的流入還有流出的資金要進行準確的估算,并且給公司的領導提供以后的發展,對未來資金的變化的走勢,還有要對資金的缺口進行預測和預警。讓每個管理者更準確及時和了解自己公司資金的運營的情況,還有把握資金的走向,對自己的資金的規劃了如指掌。
項目管理平臺的功能點
1、可進行項目進度安排
在實際工作中,對于那些規模比較大的項目,純靠人工來進行管理的話就非常繁瑣了。而項目管理平臺就能讓管理者快速的安排工作,并提供多種的支持。項目管理平臺能根據任務和相關信息進行安排,并且當實際發生變化時,會提供預警。此外,用戶還能查看重復任務,制定任務完成的先后順序。
2、可自定義工作流程
項目管理平臺支持用戶自定義的工作流程,使得各部門的協作溝通更加快捷高效,全面提高項目管理各個環節的工作效率,實現無紙化辦公,最大程度的降低企業管理成本,提升企業競爭力。
3、操作易上手
項目管理平臺在操作上具備人性化及便利性,讓用戶在使用上可以快速上手,而且由于操作的簡便才能真正為項目團隊提供有利的幫助。項目管理平臺在操作上不會加重使用者的負擔,用戶可以輕松掌握操作方法。
4、可擴展功能強
項目管理平臺在使用過程中會不斷的系統升級,不管是功能或是操作的便利性都能能提供適當的優化。這樣企業不需求再另外購買新版本,不會增加企業的經濟負擔。
5、方便直觀的看待項目和任務
項目管理平臺為用戶提供直觀、詳細的項目列表,用戶可以通過各種瀏覽方式查看項目流程和項目任務信息,如項目任務列表、任務卡等。項目管理者還可以通過報告了解項目的計劃、成本、質量、風險和資源,以便于及時、有力地進行決策。