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工時是什么意思,項目管理軟件工時表如何計算工作時間

  工時是用來計算員工工作時長的單位,我們工時管理主要是統計員工的個人工作,準確無誤的查看工時數據。人員管理是項目管理的重要因素,通過工時表可以幫助管理人員對員工進行管理,通過項目管理軟件管理工時,能夠靈活設定工時期間,通過多種樣式進行工時填報。

  工時是什么意思

  工時是用來計算員工勞動量的時間單位,通常將一小時作為一個工時。而對于工時的管理,主要是對員工個人工作的統計,準確無誤的查看工時數據,實施監控工作效率,旨在提高生產率,控制勞動力成本。

  工時被廣泛的應用在工廠等制造業行業,用來衡量一個勞動力創造的價值。然而隨著工時的普及,在一些以項目為核心的非制造業也越來越注重工時管理。

  通常,項目型企業會有多個項目并行,每個項目由多個項目團隊成員共同組成,一個員工也可能同時參與多個項目,這就造成很難去衡量企業對于一個項目投入的人力成本,以及考核一個員工參與多個項目的貢獻度。

  通過工時管理,可以按照項目和員工兩個維度對工時進行統計,更加客觀的對項目和員工進行考評,在項目和人員管理上具有重要意義。

  項目管理軟件工時表如何計算工作時間

  1、填報期間靈活

  在工時期間設置方面,用戶可以根據工時填報和審批的頻率設定工時期間。支持用戶以自然周為工時期間,要求員工在周末提交本周的工時記錄,由相關主管或經理審批。同時也支持以天為工時期間,那么員工每天都需要提交當天的工時記錄,相關主管或經理則需要每天審批員工的工時記錄。

  2、工時表格式多樣

  根據用戶的配置,系統提供兩種格式的工時表界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構成,每行對應一個項目任務,每列對應特定的日期,用戶在交叉單元格填報工時以及備注信息。

  3、多緯度統計查詢

  支持管理人員通過項目、員工、客戶三個維度的不同組合方式統計工時記錄,可以先按項目分組、再按員工分組的組合方式統計一定期間內的員工工時,也可以先按員工分組、再按項目分組的組合方式統計一定期間內的員工工時,從而滿足用戶不同的統計查詢需要。

  4、未填報工時統計

  對于員工漏填工時,系統通過專業的分析報表實時統計特定期間缺失工時記錄的員工,從而幫助工時管理人員及時提醒相關員工補填、補報工時記錄。

  5、待審批工時統計

  對于工時審批人員遺忘工時記錄的審批操作,系統通過專業的分析報表實時統計未審結的工時記錄,幫助工時管理人員發現并提醒相關審批人員需要及時審結員工工時記錄。

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