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資源日歷在項(xiàng)目管理中的作用

一、資源日歷是什么?
資源日歷,顧名思義:是在項(xiàng)目日歷上定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源或資源組的默認(rèn)工作時(shí)間。說直白點(diǎn),應(yīng)該是某資源或資源組在項(xiàng)目周期內(nèi)的可用時(shí)間段。如果需要,可以為個(gè)別資源定義單獨(dú)的資源日歷,以指定其特殊工作時(shí)間、假期、缺勤和計(jì)劃個(gè)人時(shí)間。這有助于創(chuàng)建更準(zhǔn)確的日程。

二、為什么要使用資源日歷呢?
在項(xiàng)目管理中,資源占了很大的一個(gè)篇幅,它是整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)成功實(shí)施的基礎(chǔ)。對資源的合理利用,是項(xiàng)目成功的重要前提之一。資源日歷是站在資源的角度,說明相關(guān)人員、設(shè)備、物資等何時(shí)可投入項(xiàng)目、何時(shí)不可用或休息。資源日歷中列出了資源的屬性,包括資源的經(jīng)驗(yàn)、技能水平、以及資源的來源等信息。資源日歷是組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施采購過程的輸出,也是估算活動(dòng)資源過程的輸入。

三、幾種不同類型的資源說明
1、針對工時(shí)類的資源,每一個(gè)資源都有一個(gè)日歷,可表示人員的工作時(shí)間段,加班時(shí)間段、休假時(shí)間段。另外,也可以以可視化的方式來衡量人員加班情況;以此來調(diào)整人員的休息時(shí)間,并協(xié)調(diào)人員輪休及替補(bǔ)資源的預(yù)備情況。
2、針對成本類資源,其實(shí)并沒有具體的日歷的說法,可能由于人員出差異地產(chǎn)生的費(fèi)用,以成本類資源列入成本。不同的公司對出差的出行方式上可能有不同的限定,來減少成本類資源的成本,從而影響工時(shí)類資源的可用性。
3、針對材料類資源,相對來說比較穩(wěn)定的,基本不怎么隨項(xiàng)目時(shí)間的變化而變化。需要注意的是,由于材料資源外購或是自研,對于項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理來講,比較沒有掌控力。所以,還是需要采購或是研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提供采購進(jìn)度計(jì)劃或是研發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,而自身也需要留有緩沖時(shí)間,以免影響項(xiàng)目的進(jìn)度。

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