【客戶背景】
深圳市芭田生態工程股份有限公司(以下簡稱“深圳芭田”),是集研發、生產、銷售、終端服務為一體的環保型國家級高新技術企業、國家科技創新型星火龍頭企業,總部位于深圳市科技創新孵化基地—南山區高新技術園。公司主營生產綠色生態肥料,成立于1989年,并于2007年在深圳證券交易所上市,是中國復合肥行業里第一家上市公司(股票代碼002170)。成立以來,公司秉承"喂育植物最佳營養,守護人類健康源頭"的企業使命,始終堅持以科技創新驅動企業的發展,建立了全國同行業首個企業博士后工作站、國家鈣鎂磷復肥研究中心,先后榮獲"中國企業專利500強"、"中國最有價值品牌500強企業"、"中國土壤肥料行業十大影響力品牌"、"中國土壤肥料業60年最具影響力企業"等榮譽稱號。
【需求分析】
深圳芭田非常注重對企業項目的管理,希望通過信息化軟件系統能達到以下目的:
1、對項目的全過程進行全方位監控,尤其是對進度、問題、風險等可能影響項目目標的因素,及時識別偏差并通過多種方式預警提醒項目相關人員,讓項目進度風險始終處于可控范圍。
2、能夠及時掌握各資源的利用情況,比如人員安排,能夠根據人員任務情況合理分配任務。
3、結合企業項目的實際情況,實現試驗方案、試驗記錄和試驗總結的聯動。
【解決方案】
針對深圳芭田對項目管理系統的業務需求,有譜項目團隊給出了以下解決方案:
1、針對每個項目建立自己的WBS進度計劃,也可以設置WBS模板在通用的項目中直接調取使用,形成統一的進度計劃管理。
2、通過系統主頁提供的項目監控、項目預警、項目異常等專欄面板,可快速掌握項目的總體情況;同時,所有監控數據支持數據穿透,可直接點擊查看詳情。
3、在系統原有功能"成果驗收"的基礎上定制、改造相關功能,實現實驗記錄的實時共享和記錄,同時生成成果文件并支持導出保存。
4、在目前有譜項目系統現有的提醒機制上定制相關功能,讓整個提醒的范圍更加切合芭田公司的實際業務。
5、在項目文件上有項目資料自定義文件夾、進度資料、成果資料三種類型的資料管理,項目中的各進度資料會自動匯總在進度資料下可通過活動查詢相應的資料。成果資料下回匯總所有進程的成果附件以便快速查找成果文件, 自定義文件夾中文件可上傳項目指導文件共享給所有項目成員,同時針對共享的權限可設置查看。
【價值體現】
有譜項目管理系統的成功上線,可以幫助企業實現項目任務分解、實驗數據記錄聯動、成果匯報、項目監控等方面的數字化、信息化管理,讓管理者及項目經理更方便、高效、科學的管理項目,有利于公司更好、更順利的完成每一個項目。
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