隨著項目管理需求的增加，市場上提供此服務的軟件也逐漸增多，激烈的競爭環境，對企業有利有弊。從益處說，項目軟件品類越多，公司也能有越多好的選擇;同樣，選擇越多，企業也容易陷入“亂花漸入迷人眼”的狀況，不知到底選哪款好。因此，企業也需要根據一定原則來判斷適合自己的項目管理軟件，真正幫助企業管理能力。

　　每家公司的對項目管理的需求都是不同，因此其在選擇軟件時的側重點也不同，企業可以從自己所處的行業、合作形式及部署方式等方面區分來選擇。

　　一、按行業劃分選擇

　　項目管理應用的行業大致可分為：工程類、IT、產品研發和專業服務，其中工程類與后幾個行業在項目管理軟件的需求上差異較大，有其獨特性。

　　工程類項目因為涉及大量線下建設項目，其在項目管理過程中關注的重點與其它不同，它涉及的采購物料管理、訂單資料信息更繁雜，因此，它更需要這類流程和數據功能的強大。

　　其它行業，如產品研發、制造業等，則注重項目的實時跟蹤與整體管控;IT與軟件開發，更在意能否在規劃的時間周期內完成產品，關注里程碑的設立等劃分任務的功能;而一些的服務業如咨詢培訓行業，就更在意項目過程中客戶的用戶體驗，讓項目能根據用戶需求實時調整各方資源。

　　二、按項目類型選擇

　　公司有大有小，其對項目管理軟件的要求也不盡相同。

　　一些不大的小型企業，公司人員不多，其項目管理涉及到的全流程掌控部分沒有那么多，更多的是關注公司團隊的協作配合能力與工作進度情況。這樣的企業可以選擇功能較為簡單的協作型項目軟件，只需包含項目的任務內容管理，基本數據整理，成員之前實時分享與任務配合制定等相關功能就可以順利運作。

　　對于一些較大企業，一旦項目開始涉及到的資源可能是全公司各個部門甚至是與其它集團共同合作。因此，對項目管理軟件的功能要求較高，需要從初期大的目標規劃，到中間實施過程中的成本預算控制、人力物力資源調配、實時監控項目進度，再到根據項目進度預判并規避風險，最后各個成果的按標準驗收等等，都是保障公司項目順利進行的重要因素，不可或缺。

　　三、按服務類型選擇

　　項目管理軟件公司提供服務的模式一般是本地部署和云服務兩種。

　　首先，選擇本地部署，會有較高的預算成本，需要花一定的時間在客戶本地安裝部署服務器，這是一種安全性很高的方式，數據信息都可自己線下掌握。

　　另外，云服務的服務模式較為方便快捷，不需要客戶自己維護，成本也較為劃算，但其數據是部署在云服務器上，在安全方面就會弱一些。

　　項目管理軟件的使用是為了方便公司辦公、增強效率、取得更大效益，因此根據自己公司是及情況選擇，不盲從，才會不背道而馳，真正為自己服務。