項目管理系統如何幫助企業提高項目效率?通常一個項目的運轉需要多個部門溝通合作，彼此之間溝通成本過高，如果是多個項目同時啟動，那么企業就面臨這非常大的挑戰，而項目管理系統就針對這一問題出現了。下面我們一起來看看項目管理系統是如何幫助企業提高效率、減少溝通成本的。

　　1、項目計劃和任務分派功能

　　在管理項目團隊時，讓每個人的任務和職責都清晰可見是非常重要的。項目計劃和任務分派功能可以幫助避免因為理解的不同，或者是溝通不清楚，而導致任務職責不清的問題。項目管理系統可以將任務分配給團隊成員并設置優先級和截止日期。每次計劃完成日期臨近，而任務仍未完成時，將到期日期添加到任務會自動發送通知。

　　2、項目預算管理

　　項目越大需要記錄和管理的費用就越多。對于有效的費用管理，Excel電子表格已經是不能滿足需求了。項目管理系統提供全面的項目預算管理，包括有關項目費用、支出和總額的每周和每月報告。

　　3、團隊協作功能

　　一個大型項目團隊可能由數十或數百人組成，每個人的分工不同，職責也不同。而進行一個項目是需要大家通力合作才能完成的，合作就代表著需要溝通協作。項目管理系統可以通過多種渠道建立有組織、有效的溝通，比如任務評論、內部IM、通知消息、文件共享等。

　　4、項目報告功能

　　想要成功的去管理一個項目，項目經理需要能夠及時的了解項目面臨的問題。項目報告可以分為項目監控和數據分析，項目監控可以通過項目看板來通覽項目的相關指數，并且根據項目進展進行實時更新。而數據分析是項目結束后，項目經理用來復盤的工具。

　　有譜項目管理系統可以更直觀的評估營銷效果，構建企業完整數據流，實現企業業務全局式分析，讓跨部門協作更加高效。提高了工作效率、降低了成本、項目信息共享、協同工作、可視化管理，加強了企業的核心競爭力。