1、項(xiàng)目分工
(1)根據(jù)工作能力派發(fā)任務(wù)、擅長(zhǎng)什么就讓他做什么、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人、確保每個(gè)人都要有事做;
關(guān)于項(xiàng)目成員的擅長(zhǎng)、溝通屬于軟技能,作為項(xiàng)目管理者應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成員的技能做調(diào)研,或者在平時(shí)的溝通過(guò)程中了解,在分配任務(wù)的時(shí)候心理有個(gè)譜。崗位說(shuō)明書(shū)則入司時(shí)人事都已經(jīng)安排了,不過(guò)很多包括一條,公司或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
(2)任務(wù)分工要均衡、多設(shè)計(jì)一些集體性的任務(wù)、考慮項(xiàng)目成員的想法、明確崗位說(shuō)明書(shū);
任務(wù)分工均衡根據(jù)不同項(xiàng)目可能有些差距,或者根據(jù)項(xiàng)目成員的級(jí)別或者薪資的差異,工作分配會(huì)有些偏向性,或者項(xiàng)目進(jìn)入關(guān)鍵的時(shí)刻,作為管理者首先考慮的是項(xiàng)目能不能如期按質(zhì)按量的去完成,當(dāng)然多分配工作的項(xiàng)目成員在績(jī)效考核的過(guò)程中一定要有傾斜,真正體現(xiàn)出多勞多得。
2、項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
(1) 讓成員為困難做準(zhǔn)備
(2) 給工作任務(wù)排序
(3) 給工作任務(wù)設(shè)定時(shí)間限制
(4) 重要的任務(wù)多留一些時(shí)間
(5) 給關(guān)鍵任務(wù)安排整塊時(shí)間
(6) 完成任務(wù)所需資源的配置
(7) 制定風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃
(8) 制定溝通計(jì)劃
3、項(xiàng)目作業(yè)流程
界定項(xiàng)目作業(yè)流程,去掉多余的流程,重新設(shè)計(jì)作業(yè)流程,確定流程的工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)步驟都要到位,復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單化,創(chuàng)造有序的工作環(huán)境知識(shí)點(diǎn)。
該部分內(nèi)容主要體現(xiàn)的是企業(yè)管理中的流程,也根據(jù)不同項(xiàng)目而言,用處也相同。其中最后一點(diǎn)創(chuàng)造有序的工作環(huán)境,我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理需要為整個(gè)團(tuán)隊(duì)營(yíng)造一個(gè)簡(jiǎn)單氛圍的工作環(huán)境,讓項(xiàng)目成員能安心做他擅長(zhǎng)的事情。例如有些項(xiàng)目組程序員需要溝通需求,了解工作的規(guī)章制度,公司的其他規(guī)則等等。
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