1、要提前或者說提早進入收尾狀態
項目竣工驗收前的分項驗收內容多，如消防、電梯、強配電、供水、環保、電梯、綠化等，這些驗收是要由相關政府部門來進行的，因此，項目要提前進入收尾狀態，正常情況下要在計劃項目竣工驗收前3至4個月進入收尾階段。如遇上春節可能要更早。
2、收尾工作包括三大項
這三項工作包括實體收尾、資料收尾和工程量確認。通常的說法只包括實體與資料，但考慮到工程量的確認影響施工方的收尾積極性，因此也要作為一個大項加以重視。
3、收尾前要進行工程完成狀態摸底
在確定了收尾階段起始日后，在起始日前一周要對工程完成的狀態進行全面地摸底，查清楚有哪些項目不沒有完成，有哪些小項還沒有開始，有哪些項目做錯了要進行變更或者說是做錯了，有哪些嚴重的施工質量缺陷。
4、收尾工程狀態摸底應包括以下內容:
1)工程分部分項的完成情況，按承包單位甚至班組進行分類歸納。
2)已完成的分部分項工程的成品保護和運行狀態。
3)是否存在完全沒開工的分部分項。
4)沒完成、沒開工的分部分項的原因。
5、通過分項驗收、內部驗收、聯合驗收來促進收尾工程。比妨說通過提前電梯驗收、消防驗收、規范驗收來鞭策施工方，也可以搞幾次驗收才通過專項驗收來促進收尾工作。另組織公司內部、聯合監理、甲方，甚至組織沒有質量監督人員的監督下的四方驗收。每次驗收后要把沒完成的工程內容和檢查發現的問題列出來，并限定完成時間。
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