一、項目啟動
項目管理第一階段稱為項目啟動,在啟動前一定要明確項目的目的、目標,需要達成什么樣的效果,才能從容不迫地開啟項目。項目啟動前是整個項目從零到一的一個過程,對于項目整體至關重要。所以必須在項目啟動前要明確,確認項目的目標以及目的,確定需要達到什么效果,才能更好地開啟項目。就如工程項目,你肯定要確定項目時間,項目成本,以保證按時保量地完成。
二、項目計劃
一旦項目決定要做了,就要進入項目計劃階段,這個階段要考慮的都是項目進行中的實際問題。
三、項目執行
項目策劃的一切將在此階段執行。此時,項目團隊將對可交付成果負責,以確保項目可以完成最初設定目標。
四、項目監控
項目監測和控制此階段主要是監控項目執行并進行整體變更的控制,及時解決中間存在的問題并解決。根據計劃,項目經理的職責是監督運營并確保一切都朝著正確的方向發展。除了監督項目的績效外,項目經理還必須監控資源、管理風險,同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題,項目經理必須要對計劃內容和時間表進行調整。這階段最常用的工具就是用甘特圖監控項目進度。
五、項目收尾
項目的收尾階段,是整個項目周期的末尾階段,也是項目成果的檢驗階段。收尾的工作,往往是是繁瑣、費時、復雜的任務。但不論如何,都要注重,畢竟成功的項目收尾是企業和受眾用戶的共同追求。
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