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項目管理需要平衡的藝術

隨著社會的發展,項目管理日益得到大家的重視。但是,項目管理不只是你嫁我娶這么簡單,項目管理本身就是一門 “平衡”的藝術。項目實施的過程好比是一次艱苦的征程,項目管理是保證項目成功的手段,成熟的項目管理體系是項目經理的得力工具。項目管理本身不是目標,項目成功才是項目實施的最終目標,也是項目關系人的眾望所歸。

從項目經理的角度講,應該把握以下原則:
1.項目實施中應該特別強調項目計劃的作用。項目計劃是項目實施的關鍵和基礎,對于項目成敗起到至關重要的作用,他可以指導項目實施、進行項目控制、激勵項目團隊。同時項目計劃制定應該不只是在項目初期,在項目的實施階段也會根據項目的執行情況和項目控制的措施進行更新。
2.項目計劃應該包括項目基準計劃和項目實施計劃。項目基準計劃是進行項目評價和項目控制的依據,不能隨意變動,只有在項目范圍發生變更時才可能進行變動,最后對于項目執行狀況的評價,就是將項目基準計劃和項目執行情況之間的比較結果。而項目實施計劃會根據項目執行情況,進行相應的調整,控制權限在于項目經理,但執行結果應該通知相關的項目關系人。
3.項目的成敗關系到組織、項目團隊、項目客戶的整體利益,項目經理應該有大局觀,不能將項目成敗僅僅看作一方的成敗。
4.項目的實施應該以實現項目的預期目標為依據。不要期望項目實現更多的功能,達到重高的質量要求。因為這些工作結果的形成,是以項目成本的增加作為代價的,而衡量一個項目成功與否的依據是是否達到了項目的綜合目標(成本、時間、范圍、質量)。
5.溝通和協調是項目管理中的重要組成部分。人的因素是項目成敗的關鍵,項目客戶、發起人、項目實施組織、項目團隊等項目干系人對于項目的實施都很重要,如何與項目在系人溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對于項目的成功至關重要。
6.重視項目總結和項目積累。項目總結應該包括技術經驗總結、管理經驗總結、人員評價等。

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