現(xiàn)在一些企業(yè)已經(jīng)不單單的是靠人來管理了，許多管理軟件已經(jīng)應(yīng)用在了企業(yè)的管理者，比如項目管理軟件就是企業(yè)用于項目管理的工具。那么，項目管理軟件有哪些典型的功能呢？下面我們就來進行介紹。
一、什么是項目管理軟件？
項目管理軟件在以前是對一些項目管理工具的一個統(tǒng)稱，比如甘特圖、資源管理工具、風(fēng)險管理工具等。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的項目管理軟件是涵蓋從輕型工作管理到強大的項目組合管理的一系列解決方案的應(yīng)用程序。項目管理軟件集成了項目計劃、項目資源、項目成本、項目進度、項目合同、項目風(fēng)險等等的管理。

二、項目管理軟件的典型功能
1、項目協(xié)作： 一個大型項目團隊可能有幾十人甚至是上百人，每個人都會有自己的工作，而且大家要互相配合才能完成項目。項目管理軟件可以讓團隊成員之間進行有效項目協(xié)作與溝通，并且還可以通過評論的方式實時跟進項目的進展。
2、項目計劃安排： 項目管理軟件可以將任務(wù)分配給團隊成員，并設(shè)置優(yōu)先級和截止日期。管理者可以根據(jù)計劃及時調(diào)整團隊成員的工作量，以保證項目可以順利完成。
3、文檔管理：團隊成員可以通過項目管理軟件上傳或者下載不同類型的文件，比如文檔、圖片、電子表格等等，并可以與團隊成員共享。文檔管理方便異地辦公、或者是在家辦公的團隊成員可以輕松獲取關(guān)于項目的文檔。
4、項目監(jiān)控：項目管理軟件為項目管理者提供可以直觀查看項目全局的統(tǒng)計看板，讓管理者可以實施項目監(jiān)控。管理者可以在看板上跟蹤項目的實時進度、查看預(yù)算使用情況、合同的收付款情況等等，從多維度全面了解項目的運行情況。
5、資源管理： 在項目管理中對于資源的管理最為復(fù)雜，而這其中對于人員的管理又是難上加難。管理者可以在項目管理軟件中分配資源，包括團隊成員以及外包人員，通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的人員管理體系進行人員的調(diào)配。并且通過公開透明的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來計算項目的產(chǎn)值，指導(dǎo)定制績效考核。
6、成本跟蹤： 項目成本組成中，人力成本往往占比較大，對于這方面的成本管理跟蹤尤為重要。通過項目報工制度，設(shè)置合理的人力工時規(guī)則，自動核算成人力成本，準(zhǔn)確評估項目投入產(chǎn)出，并將其與分配的預(yù)算進行比較，嚴(yán)格把控項目支出。

三、使用項目管理軟件的好處
1、更好的協(xié)作： 項目通常需要多個人之間的協(xié)作，包括團隊成員、其他團隊和外部客戶。項目管理軟件可實現(xiàn)有效的協(xié)作，使團隊能夠快速響應(yīng)項目挑戰(zhàn)和要求，并就過程中需要改進的地方進行有效的溝通。
2、簡化項目管理流程： 項目管理軟件提供創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)以及使用看板跟蹤項目狀態(tài)的功能，項目管理者可以更好地控制項目流程。
3、準(zhǔn)確的預(yù)算管理： 項目管理軟件可幫助管理者跟蹤預(yù)估預(yù)算與實際的支出情況，方便管理者能夠及時了解是否要超出預(yù)算，并作出相應(yīng)的處理。

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