一個具體、完美、協調且準確的項目管理計劃，將大大有助于項目按時按質完成。那么，制定一個項目計劃的有哪些具體步驟呢？之前我們講過了與項目相關方討論關鍵節點、界定項目的所有參與角色及其職責、組織相關人員召開項目啟動會議、參考項目的范圍說明、制定項目的范圍基線等五方面，我們接著講剩下幾方面。
六：制定成本基線和進度計劃
制定成本基線和時間表的各個子流程如下：
1、確定生成每個工作包或創建任務的WBS所需的所有活動和任務；
2、確定所有任務的資源；
3、對每項任務完成所需的工期進行估計；
4、通過使用單個資源的平均小時費率來估計每項任務的成本；
5、考慮每個資源實際可用于特定項目的日期；
6、確定任務的相互依賴性和制定關鍵路徑；
7、為所需的估算和任務制定時間計劃表；
8、將成本基線細化為分階段的預算。
這個過程可能會有變化，每個流程可能會被增加或重復。
七：制定基線管理計劃
確定了范圍、進度計劃和成本基線后，需要記錄下管理所有計劃差異的步驟。管理計劃通常需要審查和批準修改基線的程序。不同的批準級別對于不同種類的更改是必要的。此外，必須知道所有的新請求不會導致進度、范圍或成本預算發生變化。
八：確定項目的人力資源
需要清楚地描述每個人力資源進入或離開項目的時間段。資源計劃類似于大多數項目管理圖表，如甘特圖。然而，它不顯示開始/結束日期、估算、任務或關鍵路徑。它揭示了人力資源，以及人力資源可能留在項目中的時間，還強調了對人力資源的控制。
九：項目風險和質量
這兩者構成了項目管理計劃的重要部分，并使項目獲得成功。
項目風險：指一個可能發生或可能不發生的事件。對風險的分析包括對特定事件發生的影響和概率的確定和量化。這使項目經理能夠評估和監測哪些風險需要注意。
項目質量：確保所有最終產品符合客戶的規格。項目質量把重點放在預防錯誤上。質量計劃的制定包含驗收標準、標準和指標的設定，這些都將在整個項目中使用。它構成了所有審查和檢查的基礎，將在項目執行的所有階段使用。
十：達成有效的溝通
達成有效的溝通是指：
1、關鍵利益相關者的哪個項目成員需要哪些報告、以什么格式、多久一次以及使用哪種特定媒體？
2、問題升級的方式和時間范圍。
3、需要儲存項目信息的地方，以及關于誰可以訪問這些信息。一旦完成，將項目計劃的意義和其內容傳達給發起人就變得很重要。

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