制作項(xiàng)目計(jì)劃，可以把問題分為三類：簡單問題、復(fù)雜問題、極端復(fù)雜問題。
1.簡單問題，采取執(zhí)行清單
為避免記憶錯誤和麻痹大意的“無能之錯”，可以采用執(zhí)行清單，照著明確的步驟執(zhí)行。
2.復(fù)雜問題，采用核查清單。
復(fù)雜問題有多個(gè)流程步驟、專業(yè)性強(qiáng)，核查清單的作用是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。
3.極端復(fù)雜問題，采用核查清單和溝通清單
極端復(fù)雜問題具有很大的不確定性，運(yùn)用核查清單，是確保極端復(fù)雜問題的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利完成；運(yùn)用溝通清單，是應(yīng)對過程中的不確定問題，確保極端復(fù)雜問題的隱患能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。
項(xiàng)目計(jì)劃的作用在于：
1. 將大系統(tǒng)細(xì)化到模塊，將大目標(biāo)細(xì)化為多個(gè)小目標(biāo)，目標(biāo)再大再難也變得更容易實(shí)現(xiàn)。
2. 任務(wù)到人，責(zé)任清晰，項(xiàng)目成員對自己的工作任務(wù)一目了然。
3. 通過對每項(xiàng)任務(wù)工作量的估算，制定好完成時(shí)間，這樣整個(gè)項(xiàng)目的工期就估算出來了。
4. 完成情況一目了然，它是項(xiàng)目管理中執(zhí)行和監(jiān)控很有效的工具。
怎么做項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃：
讓項(xiàng)目成員等加入到項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃的制定中來，某些部分他們會更專業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理可以在會議中使用進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖來對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行討論，團(tuán)隊(duì)成員通過進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖的展示發(fā)表自己的看法和建議，制作好的思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理在對甘特圖進(jìn)行時(shí)間，負(fù)責(zé)人的設(shè)置即可。
制作甘特圖要注意以下幾點(diǎn)：
1、根據(jù)項(xiàng)目范圍，將具體工作任務(wù)分解。保證每項(xiàng)任務(wù)是可被描述的，每項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的，任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以被量化的，每項(xiàng)任務(wù)是有明確的交付成果的，每項(xiàng)任務(wù)分配負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人。
2、讓合適的人做合適的事，為每項(xiàng)任務(wù)指派最佳的負(fù)責(zé)人。需要考慮該項(xiàng)任務(wù)是否與負(fù)責(zé)人的能力相匹配，是否有人更適合這項(xiàng)任務(wù)，連續(xù)性關(guān)聯(lián)性的任務(wù)盡量分配給同一個(gè)人，可并行的任務(wù)盡量分配給不同的人。
3、為每項(xiàng)任務(wù)評估工作量，設(shè)定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。因?yàn)槿蝿?wù)項(xiàng)足夠小，因此評估工作量要求比較精確的，可以考慮讓負(fù)責(zé)人自己評估或者專家評估。根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級，任務(wù)關(guān)聯(lián)度，任務(wù)依賴關(guān)系，來制定任務(wù)先后開發(fā)順序，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間則是按每個(gè)負(fù)責(zé)人連續(xù)遞增下去。
4、復(fù)查項(xiàng)目計(jì)劃的科學(xué)性并再調(diào)整。項(xiàng)目成員的工作是否分配比較均衡，每個(gè)人的工作是否都比較飽滿。關(guān)鍵路徑是哪一條或幾條，誰在關(guān)鍵路徑上，他在關(guān)鍵路徑上是否合適。
最后，出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行不到位，其中對計(jì)劃的執(zhí)行和跟蹤缺失是一個(gè)重要的原因。雖然一開始承諾了計(jì)劃，但如果沒有檢查和對標(biāo)，都會有懈怠情緒。所以項(xiàng)目經(jīng)理一定要嚴(yán)格對計(jì)劃進(jìn)行定期的執(zhí)行情況對標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)的“WBS進(jìn)度計(jì)劃”功能來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的落地。
版權(quán)聲明：部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除！