資源計劃是項目管理中的一個特定部分，任何事物都可以視為資源：人員、設(shè)備、材料、設(shè)施。但是對于一般的項目而言，最重要的資源是人員。下面我們就來進行介紹為什么應(yīng)該使用項目管理工具來進行資源計劃。
一、資源計劃在項目管理中的重要性
資源可以成就一個項目也可以毀掉一個項目，任何計劃的好壞并不重要，沒有合適的資源，計劃根本就無法實現(xiàn)。更重要的是，項目有嚴格的要求和期限，但是項目經(jīng)理獲得的資源是有限的。戰(zhàn)略性使用資源才能使項目經(jīng)理可以按時完成項目，同時控制成本。因此，在項目管理中，資源計劃是必不可少的步驟。此外，為了適應(yīng)變化，資源的優(yōu)先級可以隨時更改，項目經(jīng)理需要密切注意資源的可用性和利用率，這樣就可以在需要時對資源進行重新分配。資源計劃還需要注意資源的利用率，也就是人員的利用率。其次，資源計劃可以幫助項目經(jīng)理在團隊內(nèi)部建立平衡和良好的心情，按照資源來進行分配任務(wù)可以使團隊成員更容易接受。通過不斷的對于資源和人員的管理，項目經(jīng)理可以確保工作可以平均分配，避免造成團隊成員心里以及身體上的負面。
二、為什么應(yīng)該使用項目管理工具來進行資源計劃？
前面我們說了在項目管理中對于資源計劃很重要，但是這件工作做起來確是不容易的，需要借助工具來進行。用專業(yè)的工具干專業(yè)的事情，才能讓項目經(jīng)理的工作變得容易。現(xiàn)在許多項目管理軟件都提供資源計劃模塊，有的甚至將資源細分為多個部分，比如人力和成本。這些項目管理軟件可以提供對于資源的可視化展示，讓項目經(jīng)理可以對于整個項目的資源計劃一目了然，可以進行實時分析以及預(yù)測。比如，可以展示整個團隊成員被分配到哪些項目中去工作，他們在這些項目中完成的進度如何等等。項目經(jīng)理可以關(guān)注資源的利用率，了解團隊成員的可用性，可以看到何時完成項目工作以及何時可以將他們重新分配給其他項目。
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