一個具體、完美、協調且準確的項目管理計劃，將大大有助于項目按時按質完成。那么，制定一個項目計劃的有哪些具體步驟呢？
一：與項目相關方討論關鍵節點
項目計劃由一個個具體的事件及相關指導文件構成，這些文件為所有直接或間接參與項目的人提供指導。所有的關鍵相關方都需要獲得這些文件，包括但不限于：項目章程、項目基線和基線管理計劃等。這使他們能夠審查和批準與其有關的文件。規劃好相關方的參與為項目最終取得成功墊下了基礎。
二：界定項目的所有參與角色及其職責
確認所有需要批準項目計劃不同部分的人是哪些角色非常重要。這些人包括：
1、項目發起人：項目的所有者并將為項目提供資金，他們必須審查和批準項目計劃的不同方面。
2、項目經理：負責創建、執行和控制整個項目計劃。
3、其他關鍵相關方包括：財務專員、采購人員、質量/風險分析師、審計師等，他們需要對項目計劃中與他們有關的特定部分獲得批準。
三：組織相關人員，召開項目啟動會議
這個步驟是將關鍵相關方聚集在一起討論項目的有效手段。項目啟動會議即：啟動規劃過程。它有助于在所有團隊成員之間建立信任關系。在啟動會議上，所有成員的想法都需要被考慮到。項目啟動會議使每個人都能認識到他們在項目中承擔的職責及各自的交付成果。它還應該確保項目獲得必要的支持，從而保障項目取得成功。
四：參考項目的范圍說明
它是制定項目計劃需要參考的的最重要的文件之一。項目范圍說明為項目的所有方面奠定了基礎，是對項目和其結果的具體描述。它用于獲得所有關鍵相關方對項目范圍的一致同意，這在很大程度上減少了項目蔓延的可能性。項目范圍說明有可能隨著項目的進行而變更，具體大致包括以下方面：業務問題和需求；項目目標；項目的理由和及時完成項目的優勢；項目范圍和可交付成果；關鍵里程碑，以及所有可能受到項目性質和規模影響的部分等。
五：制定項目的范圍基線
在確認了范圍說明中的可交付成果后，需要制定一個工作分解結構（WBS），作為項目管理計劃的重要組成部分，它通常是對特定項目中不同可交付成果的分解。
WBS作為項目的范圍基線，主要由三個部分構成：
1、階段確定了不同的項目可交付成果和所有需要完成的工作任務；
2、將大型可交付成果分解為小型可交付成果的層次結構；
3、“工作包”或最底層的任務與不同的活動相對應。
未完待續……

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