小企業(yè)主可能每天都在做的事情就是一方面自己是公司的負(fù)責(zé)人，同時(shí)又在當(dāng)員工，精打細(xì)算的花著每一分錢，讓僅有的資金可以做更多的事情。正因如此，越來越多的小型企業(yè)開始使用項(xiàng)目管理軟件來提高競爭力、效率以及利潤。

一、小型企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理軟件？
1、不再采用傳統(tǒng)的管理方法
目前幾乎有一半的小企業(yè)主都是來手動(dòng)監(jiān)控任務(wù)和項(xiàng)目的，他們通過電子郵件、電子表格或者是紙筆來手動(dòng)跟蹤項(xiàng)目的所有內(nèi)容。這些小企業(yè)主已經(jīng)意識到這樣的效率低下，他們需要一個(gè)更加復(fù)雜的工具。傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方法還面臨著會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，比如在使用EXCEL時(shí)，手誤多打了一個(gè)“0”。
2、外包
現(xiàn)在許多小型企業(yè)都會(huì)將部分業(yè)務(wù)外包出去，或者是聘用一些兼職人員來工作。這些人并不會(huì)在企業(yè)的辦公室內(nèi)工作，小企業(yè)主需要與他們遠(yuǎn)程進(jìn)行溝通和管理。這就需要小企業(yè)擁有一個(gè)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理的工具，不管是企業(yè)主還是員工都可以隨時(shí)隨地通過這個(gè)工具進(jìn)行溝通與更新項(xiàng)目進(jìn)度。
3、組織
還有一些小企業(yè)主表示，他們需要項(xiàng)目管理軟件來提高效率和準(zhǔn)確性。沒有統(tǒng)一的辦公區(qū)，一些文檔很容易就亂放、錯(cuò)放，員工間的溝通也零散，或者還有溝通不到位的時(shí)候。這就會(huì)造成項(xiàng)目或者任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間來進(jìn)行責(zé)任劃分，更多的時(shí)間來協(xié)調(diào)工作。

二、小型企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件？
1、云服務(wù)
隨著云技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在基于云部署的各種系統(tǒng)為小企業(yè)提供了可能。項(xiàng)目管理軟件由服務(wù)商部署在云端，小型企業(yè)只需要從服務(wù)商處獲得賬戶密碼就可以登陸云平臺(tái)，并且馬上開始使用項(xiàng)目管理軟件。而且對于小企業(yè)的外包人員來說，云服務(wù)也滿足了他們在任何地方、任何平臺(tái)和設(shè)備上可以訪問項(xiàng)目管理軟件的需求。
2、多功能
小型企業(yè)并不希望使用過多的各種軟件，因此項(xiàng)目管理軟件可以集成多種功能對于小企業(yè)來說是再好不過的。將所有項(xiàng)目組織到一個(gè)系統(tǒng)中，可以更輕松地跟蹤項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員之間的進(jìn)度，并且能夠建立準(zhǔn)確的項(xiàng)目報(bào)告。
3、進(jìn)度管理
這是項(xiàng)目管理軟件中使用率較高的功能。時(shí)間就是金錢，讓企業(yè)主看到每一分鐘的去向可以幫助小型企業(yè)主簡化流程并提高效率，畢竟，事半功倍意味著更高的利潤率。進(jìn)度管理還有助于計(jì)劃，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以查看過去的項(xiàng)目，來預(yù)測某些任務(wù)將花費(fèi)多長時(shí)間，并確定項(xiàng)目是否可獲利。

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