項目管理工作一般分為3個層次:項目組合管理、項目集管理、項目管理。
一、項目組合管理
項目組合管理銜接了戰略規劃和項目管理。可以類比投資的組合,人們會通過組合投資不同的股票,以降低風險。哪一只股票多買點,哪一只少買點,如何達到更高的投入產出比,這就需要按照不同的比例進行組合購買。所以,做項目也是一種投資行為。因為資金、資源有限,組織需要充分評估、考慮各個項目的特點和價值,判斷其投資的優先級,把最寶貴的資源投入到投入產出比更大的項目組合中。
這個根據評估結果,從而決定把資源和預算優先分配給哪些項目,就是組織的項目選擇和立項過程。立項后,組織就得開始監控項目到底有沒有收益,這個過程就是項目組合管理。項目組合管理,首要解決的是投資導向的問題,根據戰略規劃,決定資源的分配,從而確保組織的投資組合收益最大化。
二、項目集管理
項目組合管理的下一級,是項目集管理。一般,戰略規劃需要較長的時間去實現,短則3-5年,長則10年以上都可能。這很容易導致戰略規劃與員工日常工作之間的“錯位”,讓兩者難以建立關聯。戰略規劃需要通過項目類工作和日常運營類工作進行落地,項目類工作驅動變革,提升整體運營效率,日常運營類工作帶來穩定的收益,這都是需要全體成員的共同協作才能完成的。在這種邏輯下,如果能夠提升投入產出比,投入更少資源、達成既定的工作結果,那么資源就能更充分利用起來,這就需要有——項目集管理。
項目集管理,是把一些有相關性的項目打包在一起,形成項目集,然后把這些相關聯的項目的關系理清,按照合理的步驟實施,能提升項目之間的協同效應,實現節約資源的目的。一些項目的項目成果,能夠被多個不同項目應用,這樣避免了重復投入資源,降低了整體的成本。
三、項目管理
項目管理類工作的最基礎的層次是項目管理。項目組合管理,從投資角度解決了資源分配的問題。項目集管理,從資源效率角度解決了項目之間的協同問題。項目管理,則解決了執行的問題。當項目的目標確定后,工作的重點就是,在一定的約束條件下(范圍、進度、成本、質量等),完成既定的工作。
所以,項目組合管理、項目集管理、項目管理,三者統稱為項目,是項目管理的不同層面,其管理的側重點有所不同。但在現實中,非專業人士難以辨別出來,所以我們在談項目管理的時候,要學會判斷所談的項目管理屬于哪一個層次,才能抓住重點,避免溝通出錯。
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