項目管理的過程，就是將復雜問題簡單化并且予以解決的過程。

如何降低復雜度？《極簡項目管理》一書中提到：項目管理的過程就是用結構化的思維解決問題的過程，主要包含以下兩個維度：
一、分過程
按照開展的管理工作將項目過程分為5個過程組：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。項目的生命周期包括5個部分，每個部分都會包含至少兩個相對獨立有相互聯(lián)系的過程，稱之為“過程組”。
每個過程組的主要工作有：
1.啟動：確定項目的合法地位和總體目標（或要求），宣布項目正式立項（上馬）。
2.規(guī)劃：編制項目計劃，把項目目標具體化，制定達到目標的路線圖。
3.執(zhí)行：按照計劃開展項目活動，把計劃的成果變成實實在在的結果。
4.監(jiān)控：把實際情況與計劃要求進行比對，發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差，必要時進行變更（調整計劃或者對執(zhí)行糾正）。
5.收尾：按序開展收尾工作，把項目正式關閉。
在實踐中，這五個過程組，并不是完全割裂、獨立的，而是會以一種難以形容的方式相互重疊、交叉、循環(huán)的，它們之間的關系不是直線型的，因此不能用線性思維去看待每個過程組以及過程之間的關系。五大過程組是一個PDCA循環(huán)的過程，但是由于是項目，所以還存在著開始與結束。

二、分知識領域
按照需要解決的問題，將項目管理分為10個知識領域。項目是一個復雜的系統(tǒng)過程，其中的管理思路可以概括成幾個方面：
1.明確項目的目標（要什么）。
2.確定需要完成什么（想要得到的結果）。
3.制定需要做什么和怎么做的步驟（計劃）。
4.構建考核的基準（范圍、進度、成本等），組織好實施人員（管理人員），并在項目過程中通過績效考核（管理績效），以確項目的完成。
因此，項目的過程需要面對10個知識領域，這10個知識領域同時也是10個相互關聯(lián)的問題：
1.范圍管理：確定項目的工作內容。
2.進度管理：確定工作要在什么時間完成。
3.成本管理：確定工作要花多大的代價完成。
4.質量管理：確定工作要做到什么程度才可以驗收。
5.資源管理：確定需要誰、用什么資源去完成項目。
6.采購管理：在沒有足夠資源時，需要外包部分工作給外部公司或個人。
7.溝通管理：項目涉及到的內外部人員之間的有效溝通，相互協(xié)調。
8.相關方管理：如何實現(xiàn)各個相關方人員有效參與和期望控制，并獲得他們對項目的滿意。
9.風險管理：識別不確定性因素，是促進還是妨礙項目，并積極加以管理。
10.整合管理：把上述9個相互競爭的目標下，如何實現(xiàn)最優(yōu)。

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