一般來說選擇合適的項目管理軟件需要從幾個方面來考慮，包括：軟件的穩(wěn)定性、軟件的功能、可集成性能、服務(wù)商的水平、售后服務(wù)、軟件定價等等。這其中軟件的功能尤為重要，簡單來說，企業(yè)只要選對功能，就成功了一半。

　　如何挑選項目管理軟件

　　1、軟件功能和需求的匹配度

　　市面上的項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

　　2、操作過程簡潔容易上手才是好軟件

　　現(xiàn)在我們做什么都會追求簡潔，做一個軟件不難，但是做一個邏輯復(fù)雜操作卻簡單的卻是不容易的，一個簡潔好用的軟件都是經(jīng)過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的，那么這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，大家會樂意使用，才能發(fā)貨處軟件的最大效果。

　　3、項目管理軟件是也企業(yè)協(xié)作的工具，方便溝通也是我們要注意的點

　　在項目管理中，團隊之間的溝通協(xié)作，是每天都會需要的。我們經(jīng)常說“一個好的項目，是在千萬次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個針對項目良好的溝通協(xié)作工具，對于一個企業(yè)項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗累積。

　　4、整個項目管理過程是否能夠可視化

　　數(shù)據(jù)報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控，還是采購管理，或者是項目的各項預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報表來可視化操作

　　項目管理軟件有哪些功能

　　1、項目看板

　　想象一下，嘗試在沒有協(xié)作的情況下跟蹤多個項目的工作進度，不會很亂嗎?因此，項目管理軟件需要提供項目看板功能，讓管理者可以全局掌控全部項目的進展情況、預(yù)算執(zhí)行情況和合同收付款情況。

　　2、任務(wù)管理

　　隨著項目的進行，項目經(jīng)理需要分配和跟蹤各個任務(wù)，只有這樣才能確保項目按進度進行。因此，項目管理軟件需要提供任務(wù)管理功能。該功能包括：任務(wù)分配、任務(wù)相關(guān)性、權(quán)限設(shè)置等等。

　　3、團隊管理

　　除了高效的團隊協(xié)作外，有效管理團隊也很重要。因此，項目管理軟件需要提供團隊管理功能。在選擇項目管理軟件時，不要只優(yōu)先考慮項目管理功能，而是確保能夠進行團隊管理，例如時間跟蹤和里程碑可視化。

　　4、團隊協(xié)作

　　在處理一個項目時，讓每個人的信息都是同步的，這是非常重要的。但是，如果是遠程團隊怎么辦?因此，項目管理軟件需要提供團隊協(xié)作功能，這不僅使管理者能夠輕松的讓每個人都參與到項目的循環(huán)中，而且還能對任務(wù)進行反饋。

　　5、文件管理

　　手動創(chuàng)建和存儲與項目相關(guān)的文件是非常麻煩的，因此項目管理軟件需要提供文件管理功能?？梢詾槲募O(shè)置員工訪問權(quán)限，控制員工對項目文件的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以通過軟件隨時瀏覽和下載相關(guān)文件，并支持在線進行文件的更新。