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關(guān)于項目管理WBS工作分解的知識分享

一、WBS工作分解結(jié)構(gòu)的定義
①Work工作:可以產(chǎn)生有形結(jié)果的工作任務(wù);
②Breakdown分解:是一種逐步細(xì)分和分類的層級結(jié)構(gòu);
③Structure結(jié)構(gòu):按照一定的模式組織各部分
WBS分解步驟:項目→任務(wù)→工作→日常活動
二、PMBOK中的“創(chuàng)建WBS”過程
① 屬于范圍管理知識領(lǐng)域;
② 輸入:①項目管理計劃(范圍管理計劃);②項目文件(項目范圍說明書、需求文件)③事業(yè)環(huán)境因素;④組織過程資產(chǎn);
③ 工具與技術(shù):①專家判斷;②分解;
④ 輸出:①范圍基準(zhǔn);②項目文件更新(假設(shè)日志、需求文件)。
三、WBS的作用
①確定項目范圍:明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍;
②分配項目工作:為各獨立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)以及相應(yīng)完成任務(wù)的周期。
③預(yù)估項目成本:針對各獨立單元,進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度;
④把控項目進(jìn)度:為計劃、成本、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn),確定工作內(nèi)容和工作順序;
⑤轉(zhuǎn)換項目價值:將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來,控制成本轉(zhuǎn)化出項目的盈利。
四、WBS分解原則
① 100%原則: 100%覆蓋項目的可交付物,每一層分解的子任務(wù)也要100%覆蓋它的父級任務(wù)范疇;
② 元素互斥: WBS結(jié)構(gòu)中各個元素是相互獨立不交叉的;
③ 圍繞產(chǎn)出: 在列舉WBS工作包時,要按照期望的產(chǎn)出物計劃,而不能只是規(guī)劃行動事件;
④ 工作包粒度,可交付、可分配、責(zé)任到人。
五、分解方式
① 按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解
② 按產(chǎn)品或項目的功能分解
③ 按實施過程分解
④ 按項目的地域分布分解
⑤ 按項目的各個目標(biāo)分解
⑥ 按部門分解
⑦ 按職能分解
六、IT項目WBS分解具體步驟
①提出需求: 獲取用戶提出需求時的初始需求文檔;
②需求確認(rèn): 所有項目參與人員,會議討論需求,確認(rèn)所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式;
③分解項目: 如果有現(xiàn)場的模板,應(yīng)該盡量利用;
④Sitemap制作: 畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖;
⑤制作詳細(xì)WBS: 將項目細(xì)分,詳細(xì)到可以對該工作包進(jìn)行估算(成本和歷時)、安排進(jìn)度、做出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位;
⑥WBS審查: 驗證上述分解的準(zhǔn)確性;
⑦WBS版本確認(rèn): 建立一個編號系統(tǒng);
⑧WBS更新: 隨著其他計劃活動的進(jìn)行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。 

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