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項目管理軟件是怎么來管理項目的?

多年以來,項目管理作為一種實踐正在將項目的成功提升到一個新的水平,而項目管理軟件則是重要的輔助工具。企業選擇項目管理軟件需要根據項目類型、團隊、管理風格等方面進行選擇。

那么,項目管理軟件怎么來管理項目呢,下面我們就來進行介紹。
1、風險管理
風險是可以影響項目進展、項目結果的不確定因素,沒有什么項目是沒有風險的。從項目開始到執行的各個階段,都有可能出現不可預見的情況,并對項目產生重大影響。項目管理軟件能夠識別和管理項目計劃中的風險,并提前計算所有風險。
2、資源管理
資源分配計劃是描述需要什么類型的資源以及在什么時間對資源管理的過程。對于每個項目,資源管理都是必不可少的部分,項目管理軟件提供資源管理功能,它將使項目經理了解整個項目的成本以及和其他相關事項。因此,在項目管理軟件中具有資源管理功能來計算支出并很好地分配任務是非常方便的。
3、依賴關系、里程碑和關鍵路徑
在一個項目中,任務之間是相互連接的,這是很常見的,比如第二個任務可能會與到第十個任務有聯系,在這些情況下,任務不能分開執行。項目管理軟件可以設置項目所有的階段以及各個任務之間的依賴關系。除此之外,還可以在軟件中設置項目里程碑來標記具體的時間節點,確保項目在朝著正確的方向在實施。
4、易于使用
項目經理會同時管理多個項目以及人員,項目管理軟件易于使用是項目經理的需求。項目管理軟件應該有簡約的設計,簡潔的界面,易于操作的功能,讓項目經理以及成員都易于使用整個軟件,并且也易于后期的維護。
5、第三方集成
對于以項目為主的企業來說,使用的各個系統都應該能夠互相同步數據。項目管理軟件通過第三方集成功能,可以與企業的各種業務軟件進行集成,更加方便項目經理對項目數據進行管理。
6、可自定義工作流程
每個項目都是不同的,同一個工作流程并不適合所有項目。自定義工作流程是現代團隊有效工作的方式。根據團隊的需求,項目管理軟件中的自定義工作流程將準確跟蹤工作進度。可以輕松地知道誰在進行什么工作以及在工作流的哪個階段進行監視。 

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