一、什么是職能型組織
職能型組織,是一種層級結構,每位雇員都只有一位明確的上級。人員可以按照專業分組,如市場、生產、采購、財務行政、人力資源、工程等。每個專業下面還可以進一步劃分,如工程分為機械工程、電子工程、軟件工程等。在職能型組織中,每個部門相互獨立地開展各自的項目工作。
二、職能型組織的優點
1.如需要某些人員或資源參與項目的時候,職能型組織的部門經理,將臨時調動人員或資源去完成任務,甚至是整個部門都可以參與。當項目完成后,他們便回到原有的職能繼續工作。
2.相同專業的員工在一個部門,對于實現技術進步有幫助。
3.部門員工只有一個上司,工作只需向唯一的上司匯報。
三、職能型組織的缺點
1.在項目工作中,沒有一個明確的項目經理,各職能部門只對分配給自己的項目任務負責,而不是對項目的最終結果負責。因此,這樣難以獲得項目資源對項目最終成果的承諾。
2.在項目中還存在較多不確定因素的時候,容易發生相互推諉的問題,在項目活動流程下游的部門或人員容易吃虧。因此,職能型組織更適合項目界面和技術上相對獨立的簡單項目。
3職能型組織,在實施跨部門的復雜項目的時候,一旦部門之間出現沖突,處理起來十分復雜。因為如果跨部門之間不能達成共識,只能向上匯報情況,匯報的時候通常站在自己立場和利益角度去匯報,高層在信息不對稱的情況下,決策是有問題的。
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