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如何提升項目效率?

如何在限定時間內完成預期的項目成果?你可能會說,加班趕進度、提效率、加資源呀!這些只是術的層面的理解,我們還是去從根本上理解如何提升項目效率吧。進度壓縮,指的是在不改變項目范圍的前提下,縮短項目的進度時間,以滿足進度目標。一般來說,關鍵路徑的時間就是項目的最短耗時,要想壓縮項目時間,只能壓縮關鍵路徑,否則項目的周期難以改變。

壓縮關鍵路徑的3種常用方法:
1.并行
并行指的是按照串行開展的工作改為同時開展,可能是部分也可能是全部。但是,這樣做會有返工、成本增加的風險。并行也并非總是有效的,例如會場設備尚未搭建好,就不能進入設備測試階段,無法并行。
2.增加資源
并行不一定能行,那第二種方式就是增加資源,如增加人員、增加設備等。
3.加班
如果既沒法并行干活,也沒有(或者不打算)預算增加資源,那么只有增加工作時長了。加班,也得合理安排。必須讓關鍵路徑上的人加班,但不代表每個人任何時候加班的成本都一樣,有時候涉及到加班費用、設備租借費用等相關的計算,要安排費用增加最少的人加班,以應對工作的完成。

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