企業是根據什么工作的?——公司章程,這是企業一切行為的準則。
部門的工作依據是什么?——部門職責。
個人的工作依據是什么?——崗位說明書。
那么,臨時性的項目,工作依據又是什么?——項目章程。
一、項目章程,就是項目團隊和組織的契約
契約精神,通俗講就是說話算數,一旦做出承諾就必須自信,且不能打折扣地執行。商業和市場是多元因素起作用進行交易和交換的一個過程,這個交換的過程,大家要可以計算、判斷、衡量的標準,就需要存在一種最基本的約定,這種約定就是契約。
為什么說項目章程就是項目團隊和組織的契約呢?
1.項目章程的編制,表明了項目和團隊已經得到了管理層的支持。
2.項目章程,就像是項目的憲法,在簽發后就表明了項目的正式存在。
3.項目章程的創建,是為了向項目團隊中的每個人告知項目的存在,明確他們對于項目的職責和權利。
4.項目章程是把項目和組織的戰略以及日常運營工作聯系起來的紐帶。
二、項目章程的國內落地方式——項目任務書
在國內的實際情況中,很少有正式的項目章程,但也有類似的文件——項目任務書。
2.1 什么是項目任務書?
項目任務書,是一個指導性文件,它應該是一個簡短的文件(理想情況是一頁),簡要地說明了項目要做什么,如何做,當項目結束時能夠給企業帶來什么商業價值。
2.2 為什么說項目任務書本身不是最重要的?
項目啟動階段最重要的成果,并不是項目任務書本身,而是通過編寫項目任務書的過程中,所獲得的洞察力和達成的共識。項目任務書只是一個載體而已。編寫項目任務書的過程,使得項目發起人,關鍵相關方和未來的團隊成員,首次有機會共同合作,構思出項目的意圖、遠景和方向,并使得發起人和項目團隊達成協議,同時發現項目中不同角色的人對項目的理解不同之處。
2.3 項目任務書要簡要還是更健全?
項目任務書,對于小型項目來說,只要簡單編寫即可,小型項目的相關人員通常容易集中到一個地點,并經過充分互動交流,所以不需要太復雜的項目任務書。而對于大型或者復雜的項目 ,涉及到多個組織的項目,必須有一個更為健全的項目任務書,項目的每個參與者都可以定期查閱任務書,確保大家的目標一致。
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