在軟件項目管理中,統計工時很重要,不僅有助于了解所需的成本,還有助于了解完成項目所需的時間。一旦了解每個人每小時的成本是多少,需要多少時間,也就可以估算出所需的預算。那么,如何統計軟件項目的工時?
軟件項目工時管理的意義:工時的管理制度是為了更好的達標和完成項目任務所需,也是為了提高產能性的一種重要的指標。優秀的細致的工時管理制度能夠為企業提升員工的工作效能,也就是單位時間內的產出,工時管理是有效組織生產,監督各個環節為完成最終目標所核定的績效和考勤管制,有利于企業在項目過程中把握,把控員工的實際工作表現。
如何統計軟件項目的工時?
一般會把工作或項目分解為足夠小的任務,然后每個任務可以估計相對準確的時間。根據月、周、天、甚至小時來進行統計。傳統的工時統計會用表格來進行,有的是手寫有的是通過excel填寫,但是兩者都有一個缺點就是不能夠保障數據的準確性,也不利于管理中去分析數據。
現在隨著企業邁入電子化辦公時代,項目工時管理軟件得到了廣泛的應用。企業可以任命報工管理員管理報工權限,按照企業自身特點量身定制工時統計系統。設置報工類型、報工時限、工作類型等內容。 項目較少,單項投入人力較多的公司可按工日簡化計算;項目較多,單項投入人力基本固定的公司可進行標準化的工時定額管理,便于后期的報工數據分析。
項目工時管理軟件支持成本核算,通過一覽表了解項目狀態、部門、時間等維度統計項目報工的整體情況。工時明細數據可以導出excel,按照各種維度來統計生成報表和儀表盤。財務管理人員可以根據已批準的工時記錄核算項目成本。人力資源主管可以根據員工工時記錄考核員工出勤率、生產率等關鍵績效指標。
總結:如今對于軟件統計工時可以使用專業的項目工時管理軟件來進行,管理者可以基于工時統計模型核算人力成本。而每一次的軟件項目工時統計,都可以為下一次同類型項目作為參考,預估工時以及人工成本使用。
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