企業有需要有可以用來衡量成功和增長水平的目標，為了達到這些目標，就必須完成一定范圍的任務。完成這些任務可以通過有效的項目管理來完成，但是由于這是一項艱巨，復雜且耗時的工作，因此，需要項目管理軟件的幫助。

項目管理軟件的用途主要包含以下幾方面：
1、協作
在管理大型項目時，團隊中的每個成員都會被分配一個單獨的任務，為確保每個成員都在同一步調上，項目管理軟件簡化了團隊協作。當某個成員有問題時，他可以通過與團隊內部進行交流而立即獲得問題的解決，這減少成員自己尋找答案浪費的時間。項目管理軟件還優化了文檔、時間表和狀態更新的共享，可以及時通知所有成員重要的信息。
2、計劃和時間表
如果沒有一個合適的系統，項目團隊成員可能會因為缺少項目計劃和時間表而難以在計劃日期之內完成任務。項目成員在不知道自己應該做什么事情的情況下去上班時，這就白白浪費了時間，也影響了成員的工作效率。而使用項目管理軟件可以將項目計劃以及個人計劃和時間表都進行設定，并且進行優先級安排，可以避免因為項目多而造成的日程安排的沖突。
3、資源管理
資源管理是項目管理軟件其中一個重要的用途，除了對團隊成員的管理之外，管理資源對于確保項目正常運行也很重要，以免浪費每個人的時間。在了解清楚在項目中必須使用的資源之后，才能避免因為缺少資源而造成的項目中斷等問題。資源管理幫助您了解將要使用的資源以及何時使用，還可以相應的計算資源的使用成本。
4、預算管理
每個項目的費用、利潤、應急費用都包含在預算中，項目經理的目標是將實際成本保持在或至少保持在估計成本以下，以使公司從項目中獲得的利潤最大化。為了有效地管理費用，僅創建Excel電子表格是不行的，需要使用項目管理軟件來進行預算管理。
5、文檔管理
許多企業在工作中會使用電子表格，甚至有的企業仍在使用筆和紙來記錄項目的進度。然而就是這兩種方式可能會讓項目出錯，因為實際上有88%的電子表格數據包含錯誤數據，這些錯會導致項目財務方面的問題。而使用項目管理軟件可確保基于數據的文檔的準確性。

總結：以上就是關于“項目管理軟件的用途”的介紹，企業使用項目管理軟件可以將項目任務得到高效的處理與跟進，項目團隊可以將更多的時間用在完成項目上，而不是對項目的管理上。  

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