第一，有效地配置資源，減少重疊和浪費，提高項目的實施效率。
第二，有了計劃，就使得后面的實施活動有了參照物。計劃設定了項目活動的目標和標準，以便于在實施中進行控制。如果沒有計劃，怎么判斷在執行中是否一切正常呢？一份良好的計劃可以幫助我們隨時將實際的績效與計劃進行比較，及早發現偏差，及時采取必要的糾正措施。
第三，要做計劃，就必須對未來做出預測，并以此來規劃未來的活動安排。項目的特征之一就是不確定性，這就使得對未來作出預測的活動會受到影響。做計劃的目的就是強制計劃的編制者去預測未來。對那些不確定性程度確實很高的項目，這種預測會讓我們更加清楚地知道：計劃中的哪些部分，我們有足夠的信心認為未來就會如此發生；但其他部分，卻可能是我們不清楚，甚至是沒有信心的地方，這些地方就是項目未來執行中需要特別關注的問題。若在計劃階段就把這些未來的不確定性因素識別出來，并積極采取措施加以防范和解決，就可以提高項目成功的概率。
第四，制訂計劃過程活動本身就是一種建立高效團隊的必要過程。它使所有有關人員了解了項目的目標和為達到目標必須作出的努力。在項目實施過程中，團隊能夠根據最終的目標很好地協調，相互之間會更有效率地合作。而缺乏計劃則會使團隊成員目標不明確，導致實現目標的過程失去效率。
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