對于項目進度的預估是整個項目生命周期中很關鍵的一步，你可能不止一次的會被問到“我們快完成了嗎？”、“進行到哪一步了？”等等。這些問題可能是項目經理、可能是客戶、也可能項目成員提出來的，而你需要做的就是客觀的準確的知道項目進度的情況，項目管理軟件可以來幫助解決這個問題，下面我們就來進行介紹。

一、為什么項目進度難以管理？
由于以下這幾個原因，要預估項目進度到了哪一步是比較困難的：
1、項目的進展的主觀性
如果是一個創新項目，那么開發人員會對某一個特定的功能進行無限次的測試、修正，而他們只能是承諾我們即將做出突破、攻克這一難點。至于要問進展到什么程度了，可能根本回答不了你。
2、延遲的資源
用于某個項目的資源沒有到位，而項目成員也并沒有告知這件事情，而是告訴你一切都很好，他們以為資源晚到，大不了就在辦公室多待幾個小時或者周末再工作就能解決問題。同時，項目經理會認為一切都在按照他們的項目報告中那樣一切都在按照計劃進行，其實并非如此。
3、多一事不如少一事
利用表格或者郵件來實現項目進度同步的一個問題就是人們總喜歡多一事不如少一事。有的項目進度可能與計劃就差一兩天完成，稍微調整一下不寫進報告，項目經理就不會知道，也不會來詢問。雖然這不是大問題，但是如果是一個多人參加的項目，最后有可能會造成大的影響。

二、用項目管理軟件來管理項目進度的好處
1、明確目標
每個項目或里程碑都必須突出預期目標或最終要達到的狀態。例如，與其將松散的項目無限期地用作“尋找實現的解決方案”，不如將其準確地稱為，例如，“針對實現的解決方案作出的決策”。這意味著該產品必須在一定的時間內按照一定的標準完成。
2、將項目分為幾個部分
將結果分成幾個部分，而不是一個龐大、復雜的最終目標，因為如果是一個大的目標，項目成員就有機會模糊自己的工作范圍。把一項為期6個月的任務稱為“完成X產品”是沒有效率的，因為它包含了一系列同樣可以用自己的方式預估的任務，這樣就不可能知道那些事情是脫離項目的。
3、僅允許3個狀態指標
項目團隊可以僅使用3個指標來報告項目（即未開始，正在進行和已完成），或適合行業的任何類型的指標來報告項目的進度。
4、自動操作
好的項目管理軟件可提供自動數據收集和分析。通過這種方式，團隊和項目經理可以將他們的時間花在完成個人任務和完成項目進度上。此外，項目經理還可以實時查看進度，并在發現問題時及時進行干預。
總結：以上就是關于“使用項目管理軟件來管理項目進度？”的介紹，除此之外，項目管理軟件使您可以使用各種功能來幫助維持高效的工作以及積極有效的溝通。

版權聲明：部分內容來源于網絡，如有侵權，請聯系刪除！