一、項目團隊外的因素
1.成熟的客戶
客戶總體上可分為兩大類：幼稚的客戶（目光短淺）和成熟的客戶（見多識廣）。幼稚的客戶一般喜歡強調買賣關系，在某程度上會在兩個組織之間營造出一種敵對關系。成熟的客戶則能夠意識到他們在決定項目能否成功中的作用。他們會詳細說明所預期的成功，并將其包括在最初的工作定義中。此外，他們還會提出一些不容易回答的問題，并詳細了解乙方的工作情況，這只是為了確保所有重要事項都得到了正確的處理，對任何需要變更的工作進行理智的協商。
2.較高的優先級
優先級高的項目，更容易獲得資源。
3.明確穩定的目標
很多項目中，目標會發生變化，高頻率的變化會導致團隊無所適從，只有在必要時才修改目標，這樣的項目才更容易成功。

二、項目團隊內部的因素
1.一個好的項目管理者
項目通常需要不同專業、不同背景的團隊成員組成隊伍，所以，項目經理是非常有挑戰性的，一位合格的、有領導力的項目經理對項目成功至關重要。
2.難度適當的工作包
復雜、難度大的工作應該安排給資深的、高級的人員，簡單的工作應該安排給初級人員。工作安排的技巧核心是——最小化可執行，即你的團隊成員有什么樣的能力，就做什么樣的工作。這意味著項目管理者下達的工作是團隊成員力所能及的。如果他們做不到，那說明還需要對某個環節進行細節分解，直到能被力所能及。當下屬的能力提升后，布置任務的時候就不用再分解得過去那般細節化了。
3.有條理地計劃
項目幾乎從不會嚴格按照原計劃進行，所以，重新計劃是項目管理的一項持續的要求，對于計劃的有效管控，可以保證項目始終在正確的方向上。

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