在組建項目的過程中,通常需要進行立項環節。那么,如何才能做好項目立項呢?
我們認為在立項的過程中,必須分析和澄清以下幾個關鍵問題:
01項目目標是什么?
項目目標極為關鍵,只有目標想清楚了,才可能正常開展后期的項目工作。
02項目背景是什么?即“為什么做?”
這個是闡明為什么要做這個項目的重要環節,通常來說,可以從以下幾個維度來分析項目背景:
1)從當前現狀與問題出發,遇到什么問題,存在什么風險,影響了當前什么業務;
2)從外部市場環境變化來分析,當前遇到的機會和挑戰;
3)從公司戰略方向變化來分析,基于公司戰略必須要有的變化;
交代清楚項目背景,有利于相關方了解清楚為什么要做,因此,這個環節也可以稱作“為什么做”。
03項目內容和范圍是什么?即“要做什么?”
基于背景的分析,目標的闡述,那么最重要是確認要做的范圍,即究竟要做什么?這是讓所有人了解項目的邊界。
04項目結果或KPI是什么?即“如何證明做到了?”
通過什么事情可以證明項目獲得了成功呢?問題發生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的項目的衡量標準可能是不一樣的,根據自己項目的性質,需要用幾個關鍵結果來衡量項目是否獲得了成功。換言之,這就是項目的KPI,衡量項目成功的關鍵指標!
05項目執行的基本思路和方案,即“怎么做?”
在立項的過程中,需要大概清楚如何做,讓評審人知道未來的執行方向和策略,這樣才能較好評估出項目是否會成功。
06項目里程碑&計劃
當明確了目標,內容與方法之后,我們需要拆解項目的關鍵節點,把項目里程碑明確出來,并且需要將每個里程碑下的工作計劃也明確分解好。
07項目團隊成員組成如何?
在整個項目中項目職責與分工如何?項目團隊成員組成如何?每個人的分工怎樣?需要根據項目的角色細化每一個角色的職責,以保證大家對自己的工作職責是明確的。
08項目資源需求有哪些?
除了項目團隊成員,項目需要哪些內外部資源?服務器的資源?硬件的資源?市場的資源?等等。在項目獲得成功的過程中,究竟需要哪些資源的介入,需要在立項的過程中明確好。資源可能涉及到人,財,物,可以從多角度來考慮資源的支撐。
09項目風險控制
在立項的時候,需要考慮的是,如果項目失敗了,會是哪些因素導致的?分析其中的影響因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。這樣才能在最開始的時候就想清楚未來的所有影響點,提前介入提前預防,以提升項目成功率!
如果你在立項的過程中,將這些問題都分析清楚了,那么項目的成功率將會大大提升!
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