現在有不少項目的負責人在接到一個新項目的時候，都想要迅速的對這個項目有所了解，那么就會選擇使用企業項目管理軟件來幫助自己。將項目的任務進行層層分解，如此一來就能夠讓項目的流程得以簡化，并且提升項目團隊人員的工作效率。

那么，項目管理軟件是如何讓工作效率倍增的呢？
1、快速分發項目需求，隨時查看進度
要把一個項目真正做好，管理者只知道項目需求是沒有太大作用的，還需要讓項目里面的所有成員也清楚的知道項目任務是什么，并且確定項目交付的時間、最終成果以及各個責任人。在這方面，項目經理可以利用項目管理軟件的事件功能，創建數個能夠設置日期、時間提醒和實際要求的項目事件，詳細講解項目中的全部的核心信息，同時還能夠將項目的相關文檔進行上傳。
項目需求明確后，管理者就可以將這個項目的事項同步給該項目的相關成員，讓項目組的成員在接到任務后馬上就可以知道任務的需求是什么，從而和管理者保持目標和方向上的一致。如果一個項目當中還涉及多個任務，那么創建多個任務，將事項分配進去，通過系統數據這樣可以一目了然的查看項目中所有任務的相關人員和推進情況。

2、自動列出待辦事項，快速抓取相關任務
對于項目成員而言，收到項目管理軟件發出任務并且進入到系統后，這個事項就會自動輸入到成員的待辦事項列表當中，并根據設置好的日期和提醒，監督他們按時保量的完成任務。同時在項目板塊里面，成員能夠一目了然的看到自己所參與到的全部項目，而不用擔心自己會因為接手的項目太多，而錯過了當中的一個重要項目。

3、掌握項目整體，邏輯結構一清二楚
對于整個項目團隊而言，能夠掌控整個項目的進展情況也是每一個項目管理軟件都必不可少的功能。在項目版塊當中，每個項目都應該有一個單獨的項目概述，在這里我們就能夠清楚的了解到項目的背景資料、合作成員、進展情況、核心數據、工作完成情況等信息。

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