項目經(jīng)理是組織和監(jiān)督項目的主責(zé)任。在計劃階段,項目經(jīng)理或主管可能需要估計項目工時,以確定項目的完成日期并計劃預(yù)算。
為什么估算項目工時很重要?
項目工時是指項目成員在項目上實(shí)際產(chǎn)生的工作時長,通常按小時來計算。在項目計劃階段估計項目工時(也稱為工作量工時)對于創(chuàng)建準(zhǔn)確的預(yù)算和截止日期非常重要。通過規(guī)劃每個任務(wù)將花費(fèi)多長時間,可以創(chuàng)建持續(xù)時間預(yù)期。例如,如果完成一項任務(wù)需要八個小時,而一個人每天處理該任務(wù)一小時,則該任務(wù)將需要八天才能完成。如果一個由八名專業(yè)人員組成的團(tuán)隊從事同一任務(wù),則可能需要一天時間才能完成,可以使用工時為您的團(tuán)隊創(chuàng)建時間表和里程碑。您還可以使用項目工時估算來創(chuàng)建預(yù)算和成本估算。工作小時數(shù)可以幫助您確定按時完成任務(wù)所需的專業(yè)人員數(shù)量,這可以幫助您將小時工資計算為預(yù)期成本。通過設(shè)計準(zhǔn)確的預(yù)算和截止日期,可以創(chuàng)建更準(zhǔn)確的項目計劃。
有沒有項目工時管理軟件可用?
有譜項目管理軟件的工時管理功能,通過工時管理核算人力成本,預(yù)先制定全面的項目成本預(yù)算,通過人員時薪維護(hù)、工時填報、工時確認(rèn)等一列席過程通過系統(tǒng)計算得到準(zhǔn)確的人力工時成本數(shù)據(jù),通過人力工時成本預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生對比數(shù)據(jù)輔助調(diào)整項目計劃。項目工時管理只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義,否則,它就會變成浪費(fèi)時間的活動,對團(tuán)隊績效和工作環(huán)境不會產(chǎn)生任何積極影響。準(zhǔn)確的項目工時數(shù)據(jù)有利于更好的管理項目成本、預(yù)測和分析項目績效。
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