重要的事情，得有個儀式，讓項目相關方形成儀式感，引起重視。項目啟動會，就是通知人們項目已經開始，各位應該找回工作狀態。項目啟動會，會被配合項目工作的部門或者團隊，視為一個項目是否重要的一個判斷標準。如果省略了項目啟動會，這些項目的過程往往會比較混亂，很多人對項目的配合不夠，協同性差，項目就無法按計劃實現。

因此，名正言順地啟動項目的關鍵，是將項目的相關人員召集到一起舉行一次啟動會議。

一、項目啟動會的關鍵——獲得支持
在項目實施的時候，需要大量的、涉及不同專業的領導和員工的支持，因此務必請到這些重要的人員參加啟動會。否則，在項目實施的過程中，他們對項目的認識還遠遠不夠，尤其是他們沒有看到領導在會上對項目的支持，積極性就會被打折。領導的參與，就是告訴所有人這個項目很重要，而且還能提高“一把手”的責任心。

二、如何確保項目啟動會的實效？——利用結構化的方法
【如何結構化地實施項目啟動會？至少包含以下10個議程】：
1.會議議程介紹
2.公司戰略方向以及項目的重要性
3.項目的目標和范圍（主要交付成果以及驗收標準）
4.項目的約束（強制的）：時間、資金、資源
5.項目組織結構以及主要分工
6.項目的組成和技術架構
7.項目高階計劃以及關鍵里程碑和項目評審點
8.項目控制機制（審批、匯報、會議、文件管理、問題升級和風險管理）
9.各個職能小組的目標、高階計劃和對其他人的期望
10.下一步的行動、責任人、日期等

【項目啟動會的10個問題】 ：
1.誰來做主持人？——發起人、組織的高層管理者代表。
2.啟動會為誰而開？——為項目而開，屬于組織行為，項目是組織戰略實現的手段。
3.誰來講項目目標、要求？——發起人、組織的高層管理者代表。
4.誰來講項目的組織構成？——發起人、組織的高層管理者代表。
5.哪些人必須參加？——發起人、組織的高層管理者代表、項目經理、職能經理、其他關鍵人員。
6.啟動會開多久合適？——不宜太長，防止變成茶話會，普通項目30-60分鐘即可，大型項目可適當調整。
7.技術方案是否應該講？——不宜講技術細節，可以簡單介紹項目的技術概況、架構、組成等。
8.重點對誰介紹分工？——對各個職能經理介紹項目分工，獲取他們對于項目的承諾。
9.啟動會的結果是什么？——得到各個職能經理、項目經理、關鍵人員對項目的承諾，并形成書面確認。
10.造勢、定向、預警、落實，哪個更應該側重？——按重要性大到小排序是：落實項目職責——預警項目風險——確定成功標準——營造項目氛圍。

【項目啟動會的10個具體細節】：
1.注重面向未來。
2.通過啟動會議了解人們對項目的期望。
3.側重對已確定事項的說明，求同存異。
4.需要組織協調的方面，讓發起人說。
5.在講規則的時候要終點強調變更程序，協調和問題升級程序。
6.將每個人的責任以及假設、約束等說清楚。
7.需要注意的方面和關鍵因素是什么。
8.要充滿信心地介紹項目團隊。
9.越是不支持的人，越要面對，盡力去爭取他們的承諾。
10.切記落實會后1-2周的工作安排。

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