項目開始前,制定規則是最容易的。項目團隊的工作節奏、氛圍,都是從項目開始階段的基調奠定的。例如初始階段,項目成員的交往模式、風格一旦建立,后期難以改變。在項目開始階段,提前制定好可預見問題的處理規則,當事人在面對實際問題的時候,配合的程度將會大大提高。
在項目啟動階段,需要樹立什么規則呢?
1.溝通方式、頻率、內容以及格式。
2.項目管理者的權力,即項目獎懲權力、人事調度權力和項目方案的決定權力等。
3.甲方責任、需求提供、調研配合和業務指導等。
4.變更處理的流程、文檔、權力等。
5.團隊合作模式、風格、出勤、考核標準、爭議解決等。
6.項目開發方的各個部門的義務與責任。
這些規則并非一定要以項目制度的方式公布出來,這樣的方式容易讓人感到壓力,即便不能用制度的形式呈現,項目管理者也要正式地提出關于這些規則的建議。這些規則映射到制度上,分別是:
1.項目例會制度
2.績效考核制度
3.匯報制度
4.文檔流程
5.變更管理制度等
項目啟動階段,人們對這些規則并不敏感,建立起來比較容易。如果等到出問題了才開始討論和建立規則,就顯得過于有針對性,容易引發爭議和沖突。在啟動階段確定規則,也許給人感覺很刻板,很教條主義,但是項目管理者一定要頂住壓力,不必過多解釋。只有在項目開始時定好規則,后面的路才能更好走。
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