在項目實施過程中,經常會遇到很多意想不到的情況,如:計劃有問題、人員能力不足、進度趕不上、資源環境有問題等,這些問題一股腦的拋給項目經理,于是項目經理成了項目中最忙碌的人,不是在救火就是在去救火的路上。那么在應對這些問題時,作為項目經理有什么應對方法呢?
【問題一】:缺乏項目進度跟蹤只關注項目當前進度計劃,忽略了對項目整體目標達成的其他計劃的制定,只顧眼前,缺乏長遠規劃。
【應對一】:
1、項目經理在啟動階段做好項目的實施路徑的規劃及每個階段的目標、范圍和預期價值;
2、每個階段的計劃要全面,包含:進度、質量、成本、溝通、資源、風險等,可以根據項目的不同而有所側重,但都需要有規劃;
3、部分計劃在漸進明細的過程中,需要同步評估其影響范圍,對受影響的計劃也要做同步調整。
【問題二】:依賴制度流程,忽略團隊自組織問題:過度依賴組織的項目管理成熟度,當有成員未盡其責時,未自發進行組織內的有效治理。
【應對二】:
1、啟動階段明確項目的組織架構和成員職責,并與團隊達成一致;
2、在項目執行過程中如有成員不履職,項目經理需及時溝通和處理,切不可因為怕得罪人不去進行相關的治理工作,要確保項目成員,在其位謀其政,任其職盡其責。
【問題三】:個人評估風險,簡化評估流程問題:對于風險問題的影響評估過于樂觀,未按照風險管理標準流程來識別、并制定有效的應對措施,導致風險問題由小變大,最后失控。
【應對三】:
1、創建風險登記冊、建立風險評估機制、跟蹤風險應對策略的效果等流程和機制,所有的風險問題的管理都按照流程來識別和應對;
2、所有的風險問題不論大小都要有“敬畏”的心,強化風險意識,按流程來識別和應對,切不可自認為是“小風險”而跳過相關流程,簡化處理。
以上僅是常見問題應對方法分享,作為項目經理,在項目執行過程當中還會遇到各式各樣的復雜問題,需沉淀下來,多做積累,方能應對自如。
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