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淺談項目成本管理的控制程序

對于一個項目來說,成本是整個管理體系中的核心內容,在進行成本管理的過程中有兩類控制程序:一類是管理行為控制程序,第二類是指標控制程序。前者是對成本全過程控制的基礎,后者則是成本控制的重點,兩個程序既相互獨立又相互聯系,既相互補充又相互制約。

第一類:管理行為控制程序
之所以要對管理行為進行控制,目的是要確保每個崗位人員在成本管理中的行為,符合事先確定的程序和方法要求。從這個意義上講,首先要清楚項目建立的成本管理體系,是否能對成本形成的過程進行有效的控制,其次要考察體系是否處在有效的運行狀態。管理行為控制程序就是為規范項目成本的管理行為而制定的約束和激勵機制,通常來說,它會起到三個方面的作用。
1、建立評審組織和程序
項目成本管理體系的運行是一個逐步推進的過程,比如,一個企業各分公司項目經理的運行質量往往是不平衡的,因此,必須建立專門的常設組織。依照程序定期地進行檢查和評審,以確保項目管理體系能夠正常運行并改進。
2、目標考核,定期檢查
管理程序文件應該明確每個人在成本管理中的職責,確定每個崗位人員的管理行為,比如提供報表、提供的時間和原始數據的質量要求等,要把每個崗位人員是否按要求去履行職責作為一個目標來考核。為了方便檢查,應該把考核指標具體化,并指定專人定期或不定期地檢查。
3、制定對策,糾正偏差
對管理工作進行檢查是為了保證管理工作按預定的程序和標準進行,從而保證項目成本管理能夠達到預期的目的。因此,對檢查中發現的問題,要及時進行分析,然后根據不同的情況,及時采取對策。
第二類:指標控制程序
能否達到預期的成本目標是項目成本控制成功與否的關鍵,對各崗位人員的成本管理行為進行控制,就是為了保證能夠實現成本目標,它對成本控制有以下作用。
1、確定項目成本目標及月度成本目標
在項目開工之初,項目經理應該根據公司與項目簽訂的《項目承包合同》來確定項目的成本管理目標,并根據項目進度計劃來確定月度成本目標。
2、收集成本數據,檢測成本形成過程
過程控制的目的就在于不斷糾正成本形成過程中的偏差,保證成本項目的發生是在預定范圍之內。因此,在項目施工或項目開展過程中要定期收集反映成本收支情況的數據,并將實際發生的情況與目標計劃進行對比,從而保證有效地控制成本形成的整個過程。
3、分析偏差原因,制定對策
項目運行是一個多工種、多方位、立體交叉作業的復雜活動,成本的發生和形成是很難按預定的目標進行的,所以需要及時分析偏差產生的原因,弄清楚到底是客觀原因還是人為因素,及時制定對策并予以糾正。
總體來說,我們是用成本指標考核管理行為,用管理行為來保證成本指標。管理行為的控制程序和成本指標的控制程序,是對項目成本進行遠程控制的主要內容,這兩個程序在實施過程中是相互交叉、相互制約的。只有把成本指標的控制程序和管理行為的控制程序相結合,才能保證成本管理工作有效地進行。

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