項目管理涉及方方面面,而風險管理就是其中的一環。項目管理中要提前做好風險識別和風險分類,做好應對措施。風險管理是對項目風險提出處置意見和辦法,通過對項目風險識別和評估,把項目風險發生的概率、損失嚴重程度以及其它因素綜合考慮,估計項目發生各種風險的可能性及其危害程度,確定項目的風險等級,從而確定應采取的措施。
如何減少和規避風險?
1、多學習類似項目的經驗
2、項目可研中充分考慮風險
3、由項目經驗豐富的管理者編制項目實施策略,并嚴格執行
4、建立有效的風險應對機制。
而在項目管理中,最大的風險就是“人”,能規避風險的也是人。一些從事項目管理的人總結了以下幾個字:細致、溝通、進度跟蹤。項目管理中要做到精準風險預判是不可能的,但是做好風險知識準備,學會一些風險應急預判是有必要的。風險管理策略包括減輕、預防、轉移、回避、接受等措施。應根據不同項目的不同風險,采取相應的措施,規避風險,風險出現的概率就下降。
1、風險回避
當項目風險潛在威脅發生可能性太大,容易導致嚴重后果,又無其它應對策略時,主動放棄項目或改變項目目標。例如,企業目前正面對一項技術不太成熟的投資項目,通過風險評價發現項目的實施將面臨巨大的威脅,項目管理組織又沒有措施控制風險,甚至保險公司也認為風險太大拒絕承保。這時就應當考慮放棄項目的實施,避免巨大的風險事故和財產損失。
2、轉移風險
是指將風險轉移至其他人或其它組織,其目的是借用合同或協議,在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到有能力承受或控制項目風險的個人或組織。
3、減輕風險
減輕風險策略是通過緩和或預知等手段來減輕風險,降低風險發生的可能性或減緩風險帶來的不利后果,以達到風險減少的目的。這是一種積極的風險處理手段。
4、接受風險
接受風險策略也是風險管理策略之一。當采取其它風險規避方法的費用超過風險事件造成的損失時,可采取接受風險的方法。這要求風險規劃階段已對一些風險有了準備,所以當風險事件發生時馬上執行應急計劃。
5、儲備風險
儲備風險是根據項目風險規律事先制定應急措施,制定科學高效的項目風險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,就動用后備應急措施,項目風險應急措施主要有費用、進度和技術三種。
使用項目管理軟件也能做到項目風險管理,通過有譜項目管理我們可以及時了解項目進度,項目管理者還能能及時了解項目成員的任務進度,當項目成員的任務進度超時,項目經理需要及時了解任務超時的原因,避免項目出現惡性循環。
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