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小企業適合什么樣的項目管理軟件?

現在不僅是大中型企業步入了信息化管理建設,許多小企業也希望能夠將企業進行信息化管理。項目管理軟件是針對企業項目管理而生的一種系統軟件,許多大中型企業在對企業項目進行管理時都已經使用了項目管理軟件

那么,小企業適合什么樣的項目管理軟件呢,下面我們就來介紹。

一、小企業在項目管理中存在的問題
1、項目流程不清晰,節點混亂
小企業在進行項目時,一般都是拿來就做,誰有空就誰去做,誰能做哪一步誰就做哪一步。沒有一個清晰的流程和計劃,會導致項目的進度節點混亂,誰也不知道應該什么時候做什么,期限是什么時候,最終可能會造成項目不能如期完成的問題。
2、項目成員溝通不暢
在項目多時,小企業的人員少,每個人要參與多個項目,如果沒有一個很好的溝通協作,許多項目會造成混亂。很有可能你說的A項目要怎么怎么,而我認為你說的是B項目,而我告訴你B項目需要協調的問題時,你又覺得不是問題。
3、對項目沒有整體監督把控
小企業項目缺乏管理者對項目的整體把控,許多管理者不清楚成員的工作內容和工作進度,就是看著每天都在忙,具體忙什么,工作到什么程度并不清楚。對于項目多的小企業來說,長此以往勢必會影響到企業的項目管理以及效率。


二、小企業適合什么樣的項目管理軟件
1、選擇信譽良好的服務商
不論是功能上還是服務上,選擇一家信譽良好的服務商是小企業選擇項目管理軟件的前提。市場上同類產品有太多太多,選擇有信譽的服務商也是一個排雷的手段,不至于讓小企業使用到不靠譜的項目管理軟件。
2、選擇操作簡單的軟件
小企業更適合系統操作簡單的項目管理軟件,這樣項目成員可以更加方便的進行項目管理,想要更新進度、查詢資料等等都可以在短時間內解決。而且操作簡單的系統會讓成員更愿意去使用。
3、選擇云服務項目管理軟件
對于小企業來說使用云服務項目管理軟件是非常合適的,企業不必出資購買服務器、數據庫等設備,只需要支付租用軟件系統的費用,相比起來會更加便宜。而且軟件系統部署在云端,維護和升級是由服務商進行,企業也不需要單獨招聘技術人員,省去了后續的人力費用。
總結:以上就是關于“小企業適合什么樣的項目管理軟件?”的介紹,小企業首先要選擇一個有信譽的服務商, 其次選擇操作簡單的系統,最后選擇通過云服務部署的。滿足這三點的項目管理軟件是適合小企業去使用的。 

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