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項目團隊的組織方式

作為一個項目經(jīng)理,除了要知道項目在組織中的地位和公司的項目管理模式外,你還必須了解項目團隊自身的組織方式,這對于獲得項目成功非常重要。雖然項目團隊的組織方式有很多種,但基本上可以歸為外科手術式、交響樂隊式、爵士樂隊式和足球隊式四種。

1、外科手術式項目團隊
外科手術團隊的典型場景是所有人都圍繞著主刀醫(yī)生,主刀醫(yī)生就是整個團隊的核心。外科手術式項目團隊的優(yōu)點是關鍵任務由團隊核心負責人親自動手完成,成功率較高。缺點也是非常明顯的,團隊核心負責人事必躬親、較為勞累。也不利于人才培養(yǎng)和團隊成員的迅速成長。
實踐中,到處都能夠看到外科手術式項目團隊在運作。有時按照這種方式運作實屬無奈,但當團隊已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變運作方式時,如果項目經(jīng)理仍不肯放手讓團隊成員進行關鍵操作,其結果是他會很累,同時團隊成員也不能迅速成長。大多數(shù)固守外科手術式團隊運作的項目經(jīng)理,其潛意識里都認為項目團隊成員能力不足、積極性不夠、責任心不強,如果放手讓他們?nèi)プ鰰⑹虑楦阍摇?br>2、交響樂隊式項目團隊
使用交響樂隊式團隊運作的項目經(jīng)理,他們會假定項目團隊成員都是勤奮的、能干的、積極的,團隊成員會負責任地將事情做好。在這種情況下,這類項目經(jīng)理會大膽去使用團隊成員,給他們壓擔子、強化工作授權。項目經(jīng)理要做的事情主要是指導和鼓勵團隊成員。項目經(jīng)理自己較為輕松,項目團隊成員可以得到歷練、迅速成長。這種團隊就是交響樂隊式團隊。
在交響樂隊式項目團隊中,項目經(jīng)理是“脫產(chǎn)的”“不干活的”,非常瀟灑。對于超負荷工作的多數(shù)企業(yè)家而言,如果能夠像交響樂隊指揮那樣瀟灑,就達到了自己的目標。但這種境界是經(jīng)過長期修煉才能達成的。
3、爵士樂隊式項目團隊
在一些規(guī)模不大的項目中,項目經(jīng)理一般不能夠完全“脫產(chǎn)”,他要帶領大家進行演奏,一馬當先。爵士樂隊式團隊的要求是:團隊各成員都是專業(yè)的,能夠熟練演奏自己的樂器,對樂曲了然于胸。團隊各成員熟悉項目情況,不僅能做好自己的工作,還具備總體和系統(tǒng)意識,能夠保持與其他成員的協(xié)調(diào)。
4、足球隊式項目管理
團隊成員能夠根據(jù)場上形勢迅速達成一致共識,共同進退。比如,一場比賽到了尾聲,如果本方領先一球,前鋒也必須回后場參與防守;反之,如果本方落后一球,即便是后衛(wèi)也應到前場參與進攻。而且,這種共識不需要進行過多討論,顯然,這需要很強的團隊意識和判斷力。
輸球后常問責出現(xiàn)在現(xiàn)場的人(守門員、后衛(wèi))。這就容易導致前場人員丟球后不再回追,因為不出現(xiàn)在現(xiàn)場就不用負責。實際上,前場人員水平高的話,足球一直運行在前場,本方球門就不會有危險!帶球跑是最好的踢球方式,這樣能吸引對方球員,隊友才會有更好的機會和位置。但是,帶球跑容易被搶斷,一旦被搶斷自己又要承擔責任!怎么辦?拿到球就傳給隊友(甩鍋),不管隊友位置好不好。
以上也是足球隊式項目團隊容易出現(xiàn)的問題。可見,優(yōu)秀的足球隊式團隊是所有團隊中最理想的、令人夢寐以求的,但顯然也是可遇不可求的!

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