在介紹項目管理流程之前，我們先來簡單了解一下什么是「項目」和「項目管理」。
[項目 ]是為完成某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。在項目的實施過程中，我們常常會遇到一些問題，如經濟風險、法律風險、合作者風險等，它們會阻礙項目的實施。
[項目管理]是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在限定的資源條件和計劃的時間內高質量、高效率地滿足甚至超過項目需求與目標的過程。

一個完整的項目管理流程包括4個階段：啟動階段、規劃階段、執行階段、監控階段、收尾階段。其中，監控階段貫穿項目管理的整個過程。
1. 啟動階段
這是項目管理的開始階段，是識別、開始一個新項目的初始步驟。在這個階段，最關鍵的是確定項目的價值及可行性。通常情況下，在項目獲得批準或被拒絕之前，我們需要給利益相關方提供以下材料：
商業案例：證明項目的必要性，分析投資回報
可行性研究：概述項目的目標和需求，預估項目完成所需的資源和成本，以及項目是否具有財務和商業意義。
2. 規劃階段
項目獲批后，可以開始對項目進行規劃，以確保在我們的管理之下，項目能在規定的時間和有限的預算內達到預期目標。這一階段又可以分為6個主要的部分：
范圍說明：明確業務需求、項目目標和可交付成果，確定項目管理的范疇。
工作分解：通過工作分解結構，將任務細分為多個小步驟，并確定任務的優先級及關聯性，以便管理。
進度計劃：估算任務的持續時間，制定進度計劃，利用甘特圖將所有任務和截止日期以時間軸的格式直觀地展示出來，在重要的時間節點設置里程碑與交付物。
成本管理：預估每一項工作所需的成本，制定預算表，制定成本管理方案。
溝通計劃：確定任務進行中負責人和成員之間的溝通計劃，制定高效的溝通方式，并確定好項目的例會制度。
風險管理計劃：識別項目進行過程中可能遇到的風險，并對其進行分析以確定風險等級，制定相應的應對方案。
3. 執行階段
規劃完成后，就可以著手推進項目了。雖然我們已經在規劃階段做了很多準備，但是這并不意味著前方會一路平坦，執行階段還需要注意很多問題：
知識沉淀：任務進行中，我們會積累下豐富的經驗，這些都是寶貴的財富，需要對其進行管理，同時，我們也要注意對任務的執行質量進行管理。
團隊管理：項目的最終成果取決于每一個小任務的完成情況，而團隊中每一個成員的工作決定了任務的總體質量，所以，我們需要切實地建設和管理團隊的溝通方式，確保每一位成員都能高效、積極地工作。
風險管控：項目執行過程中如果遇到風險，要及時實施風險應對策略以確保項目正常進行。
4. 收尾階段
現在，我們已經實現了項目的目標，并產出了一個可交付成果，但這并不意味著項目已經結束了。我們要還需要進入到項目管理的最后一個階段：收尾階段。在這個階段，首先要審查項目的實現情況，確定達到評估要求后，將項目成果移交給相關方，同時還要總結項目的經驗得失并完成信息歸檔，以便持續改進，不斷進步。

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