大家可能都有過這樣的經歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發現自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理，那么，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。那為什么要用甘特圖來管理項目計劃呢，因為甘特圖讓你能看到自己完成了什么、每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執行了。
那么具體是如何使用甘特圖管理項目計劃呢，分為以下三步。
第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間
第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；
第三步，調整進度，在每個月的月底檢查進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。

隨著信息化技術的不斷普及，現在市面上有很多項目管理軟件可以幫助您更輕松的繪制甘特圖、管理項目進度，以有譜項目管理軟件為例，甘特圖創建步驟如下：
1、確定項目涉及到的所有事項：包括項目名稱，項目分解事項、開始時間、工期、項目參與人員等信息。
2、新建項目，打開甘特圖，根據甘特圖標記任務名稱、起始時間、參與人員。
3、確定項目活動依賴關系及時序進度。任務與任務之間的箭頭表示任務之間的依賴關系必須完成前面的才能進行后面的任務。創建多個任務，如果后面的任務依賴前面的任務，那么拖動任務色上的藍色圓點到被依賴關系色條上，依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間。
4、自動生成甘特圖、計算項目耗時，項目進度一目了然。
在甘特圖中，每一任務完成的標準，不是以能否繼續下一階段任務為標準，而是必須交付應交付的文檔與通過評審為標準。其優點在于標明了個任務的計劃進度和當前進度，反映項目進展情況。自己制作甘特圖難以反映多個任務之間依賴關系，而有譜項目管理軟件的WBS視圖可以通過箭線來反映兩個任務之間的依賴關系，一個任務完成才能開始下一個任務，確保項目的正常進行。

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