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如何讓項目可控?

在項目中,看到別人在加班熬夜,就能斷定這個項目很忙,工作量很大嗎?未必!
項目團隊成員們眼看著原定目標與計劃不可行,可誰都不敢出面得罪老板,把問題暴露出來,就這么拖著,挺著--大家不是按可行的方案去做,而是通過做來證明這種方案的不可行。因為如果你直接說不可行,領導不接受,還可能會給你貼上一個消極的標簽!在這種情況下,人們越是對項目沒底,就越想通過加班來減少心中的那份不自信、擔心、顧慮。除此之外,管理者與團隊成員平時溝通少,討論問題、分享交流的機會少,對團隊成員關心得太少,只知道埋頭做事,結果導致團隊成員意見很大,紛紛想離職。

其實,很多的加班現象都是項目管理不當造成的。由于項目在前期的計劃工作中面臨許多的不確定性,在實施過程中又常常面臨多種因素的干擾,因此,在項目按計劃實施的過程中,項目的進展必然會偏離預期軌道。管理者們工作的計劃性很差,摸著石頭過河,這時就需要項目管理者加強項目監控工作。
所謂項目監控,是指根據項目進展的情況,對比原計劃(或既定目標),找出偏差、分析成因、研究糾偏對策,并實施糾偏措施的全過程。監控項目需要定期或不定期發布項目的狀態報告,簡單的狀態報告可能僅顯示諸如“完成百分比”的績效信息,或每個領域(如范圍、進度、成本和質量)的狀態指示圖。

詳細的描述報告中可能包括:
1、對過去績效的分析
2、當前的風險和問題狀態
3、在本報告期完成的工作
4、在下一個報告期將要完成的工作
5、本期批準的變更的匯總
6、偏差分析的結果
7、預測的項目完成情況(包括時間和成本)
8、必須審查和討論的其他相關信息 

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