“數(shù)據”一詞有時看起來復雜而令人生畏，一串串的數(shù)字在眼前滾動，面對這些數(shù)據有時會讓人感覺不知所措。尤其是當企業(yè)同時在進行許多項目時，如何能有效的利用這些數(shù)據，如何才能快速的讀懂這些數(shù)據，就關系到項目的進程，以及項目決策。因此我們需要數(shù)據可視化，也就是圖表、圖形、信息圖等形式來呈現(xiàn)數(shù)據。那么，如何為項目獲得數(shù)據可視化呢？

一、在項目管理中使用數(shù)據可視化的意義
數(shù)據可視化并非只為需要數(shù)據的人來使用，而是適用于處理大量信息的任何人，包括項目經理、采購人員等等。在項目管理中，數(shù)據可視化可以提供以下幾個方面的幫助：
1、跟蹤項目狀態(tài)
當您需要確定項目當前的進展和狀態(tài)時，通常感覺就像您需要查看許多內容并需要與許多人溝通。然而，數(shù)據可視化將使您集中，快速地瀏覽項目進度。一個圖表就可以為您展示在選定的時間段內都有哪些項目正在進行，或者是哪些項目即將收尾等等。
2、明確關鍵人員和職責
其實項目成員有一些人實際上是對于自己的工作沒有一個認知的，他們不知道自己這部分工作的重要程度。數(shù)據可視化不僅可以顯示項目任務，還可以顯示每個任務的負責人，讓項目成員明確自己在整個項目中的地位以及職責。
3、管理人力資源
人力資源利用率和項目報告是一種數(shù)據可視化的形式，它向您顯示一些事情，比如團隊成員在一段時間內的工作情況，以及哪些他們的大部分時間都用在哪個項目上等等。這是一種很簡單的方法，可以看出哪些項目成員有足夠的時間來去處理一個新的項目，或者是哪些項目參與的人員過多，可以進行人員調整。
4、改善溝通和協(xié)作
我們都知道團隊合作的這些方面是多么重要，但是溝通對于我們大多數(shù)人來說并不是一件很自然的事情。實際上，在團隊工作過的人中有68％的人說他們存在溝通不暢的情況。數(shù)據可視化使項目團隊成員能夠以一種真正可訪問的方式獲取重要信息，這使他們能夠更有效，更有效地進行溝通和協(xié)作。 

二、如何為項目獲得數(shù)據可視化？
項目的數(shù)據可視化可以通過使用項目管理軟件來實現(xiàn)。現(xiàn)在許多項目管理軟件都擁有可視化任務管理的功能，項目以具體任務實施推進，任務進展情況在項目群中公開透明，APP實時推送進度消息。而對于項目監(jiān)控來說，可以通過項目管理軟件的面板，查看全部項目的進展情況、預算執(zhí)行情況和合同收付款情況，從各維度監(jiān)控項目運行狀況，通過預設的項目風險點，做嚴格的量化控制，并制定合理的風險應對措施。

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