在項目開發過程中，需求變更是一種很常見的現象。需求變更的原因可能包括客戶需求變化、技術限制、市場競爭、以及項目組內部因素等等。如果不及時處理這些需求變更，就可能導致項目延期或者失敗。因此，對于項目管理人員來說，如何有效地處理需求變更是非常重要的。

傳統的項目管理方法可能會面臨以下問題：

第一：需求變更缺乏系統性。通常情況下，項目管理人員會通過會議或郵件等方式與客戶進行溝通，這種方式存在較大的主觀性和不確定性，無法確保項目團隊能夠全面了解和滿足客戶的需求。

第二：需求變更處理流程復雜。如果需求變更處理流程不夠清晰和規范，就會增加項目管理人員的工作量和難度。在這種情況下，項目管理人員需要花費大量時間來調整項目進度、任務分配、資源規劃等。

針對以上問題，使用項目管理軟件可以幫助項目管理人員更加高效地處理需求變更。項目管理軟件可以幫助項目管理人員實現以下目標：

第一：系統化處理需求變更。項目管理軟件可以幫助項目管理人員收集、整理和跟蹤所有的需求變更信息。通過該軟件，客戶可以通過在線表單或其他渠道向項目管理人員提交需求變更申請。一旦需求變更申請被提交，項目管理人員就可以立即通知所有相關人員，包括開發人員、測試人員、項目經理等。

第二：規范化處理流程。項目管理軟件可以為項目管理人員提供一個規范化的需求變更處理流程。該軟件可以幫助項目管理人員制定具體的流程，包括審批流程、變更授權等。這樣可以避免出現需求變更處理混亂或者漏掉某些環節的情況。

第三：及時調整項目計劃。項目管理軟件可以幫助項目管理人員根據需求變更及時調整項目計劃。通過該軟件，項目管理人員可以實時了解項目進展和資源使用情況，以便及時調整任務分配和優化資源配置。這樣可以保證項目進度順利，并且及時滿足客戶的需求。

在使用項目管理軟件處理需求變更時，需要注意以下問題：

確保項目管理軟件的使用規范和流程清晰。項目管理軟件只是一種工具，關鍵是如何使用它。項目管理人員需要制定規范的使用流程，并確定流程的可實施性，即可達到通過項目管理軟件系統輔助減少需求變更引起的項目問題。