項目管理系統在眾多企業管理軟件中屬于非常重要的軟件，項目管理系統對項目管理有著獨特的優勢，眾多功能廣受企業好評。企業往往會面臨成本超預算、缺乏規劃、資源分配不均等難題，而這時就需要用到項目管理系統，項目管理系統可以幫助項目經理規劃、組織和管理項目。
1、跟蹤項目完成情況
項目管理系統為項目經理提供了從項目開始到結束過程中的跟蹤項目完成情況的視圖。通過設置階段監控閾值，實時推送進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。
2、監控團隊工作
還可以使用強大的項目管理系統監控團隊工作。項目管理軟件的報告功能可以展示每個員工在每項任務上花費的時間以及是否滿足任務截止日期。有了這些信息，跟蹤團隊工作會變得很容易。
3、與整個團隊一起規劃項目
項目管理系統具有共享日歷功能，可讓項目經理與整個團隊一起計劃項目和執行項目。項目經理可以設置項目開始和結束日期，跟蹤項目執行情況，并創建子任務來完成項目。
4、讓每個人都了解項目變化
大多數項目管理系統都提供通知功能，讓所有參與者隨時了解項目更新和變更。項目經理不僅會收到更新，還會向與項目關聯的整個團隊發送自動通知。
5、輕松與團隊協作
項目管理系統具有任務注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享等功能，無論團隊內部還是遠程協作，都非常容易。