隨著國內信息化技術的日漸成熟,企業信息化建設的意識也越來越強烈。市場上充斥著各種不同用途的信息化管理系統,以OA系統、ERP系統、財務系統、項目管理系統的市場需求最為旺盛。本文主要給大家介紹一下,什么是項目管理系統?以及項目管理系統可以為企業帶來什么好處。
一、什么是項目管理系統?
我們在了解項目管理系統之前,先了解一下什么是項目管理?項目管理本質上是一種基于戰略方向,組織開拓創新和應對變化的學問,其目的在于調配各方資源,讓它們在短時間內形成合力,完成突破性的商業目標。簡單的講,項目管理就是“讓目標落地,把事情辦成的一套方法論”。
項目管理系統則是基于項目管理理論研發的信息化軟件系統,它將信息化軟件技術與項目管理理論相結合,幫助企業快速、高效的對整個項目過程進行有效的管控和分析,促進項目工作按照預定的需求、成本、進度、質量等目標高效順利的完成。一款專業的項目管理系統,它至少應具備項目管理業務邏輯、數據處理、數據統計及分析、可維護及可擴展等特性,國內較為常見的項目管理系統有:智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、有譜項目管理系統等。項目管理系統的價格差異較大,從幾千、幾萬元到幾十萬元不等,適用于中小型項目的軟件價格一般為幾萬元,適用于大型復雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。
二、項目管理系統可以為企業帶來什么好處?
項目管理系統,首先它是一個軟件系統,軟件系統最核心的用途是提高工作效率;其次,它是一個管理項目的軟件系統,主要用途是幫助企業更好的管理項目,提高項目的管理效率。具體來講,項目管理系統可以給企業帶來以下好處:
1、幫助企業搭建標準的、符合業務需求的項目流程。企業可以根據項目的特性歸納出相似的項目類型,基于項目類型來固化標準的管控過程、工作拆分、支出類型等要素,方便項目實施人員按照標準的項目管理模板來開展具體的項目工作,有效幫助企業提高項目管理水平。
2、通過信息化系統,實現企業的協同工作,減少溝通成本,提高工作效率。項目管理系統包含了協同辦公的相關基礎功能,例如項目任務待辦、項目審批流轉、項目報告、消息推送等功能,讓項目相關人員清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相關的項目動態。通過項目管理系統,項目每個環節的工作內容能夠自動化流轉,實現項目內部工作的快速共享;同時,也方便管理者都能實時的監控項目進展、及時了解項目問題。
3、幫助企業積累和沉淀項目數據,通過數據分析輔助企業決策。專業的項目管理系統,一般都具備數據的存儲和統計分析功能,企業可以通過核心數據的統計和分析,作出相關決策,從而幫助企業持續改進和提高。
通過以上內容的介紹,相信大家對項目管理系統有了一個大概的了解了,如果想進一步了解項目管理系統,可以關注一下有譜項目管理系統,歡迎來電咨詢!
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