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項目具有什么特點?

一、項目剛開始的時候,總會存在說不清的成分
典型的例子是,在汽車誕生前,用戶根本不知道汽車長什么樣子,他們的需求,可能是“想要一匹跑得更快的馬”。但是,如果你真的去找了一匹跑得更快的馬,客戶大概率并不會買賬,因為他們知道那并不是自己實際上想要的東西。產品或服務的提供方,其實并沒有真正了解用戶的真實需求,用戶真正想要的到底是什么,也許是“更快”,也許是一個“工具”,但是他們無法描述一個在他們認知范圍以外的東西,只能以過去見過的某個東西進行“比喻”,所以,他們才會說“想要一匹跑得更快的馬”。
正是因為這種“說不清”,也就導致了“頻繁的變更”,這是由于項目本身的性質決定的。

二、項目是一個業務過程,而非技術過程
技術人員、工程師等職業,極其容易陷入細節而不能自拔,這并不能怪他們,這只是職業特性決定的。例如:原來的馬能跑60公里時速,客戶“想要一匹跑得更快的馬”,于是乎,他們找到了時速80公里的馬,這就是在技術指標上的較勁。最終事情做了一大堆,但是客戶就是不滿意,不是客戶想要的,技術人員狼狽不堪,費力不討好。為什么會這樣?回到對項目的理解,因為項目并不是一個技術的過程,而是一個業務的過程。業務的過程,就需要找到客戶的真實需求——業務的解決方案。如何找?例如:為什么客戶想要一匹馬?為什么客戶想要更快的馬?這匹“馬”需要用在什么場景下,原有的解決方案是不是遇到了什么困難?……圍繞背景、環境、目的等業務問題進行提問,才能找到業務的解決方案,否則,只會被“困”在一堆馬的技術指標內。
因此,我們在遇到問題的時候,不僅僅要解決問題本身,還要去解決問題所在環境的問題。例如:領導今天突然跟設計師說,做幾張產品海報給經銷商宣傳一下。這背后,不只是幾張海報的問題了,不該立即埋頭開干,而應該先了解為什么突然需要做,做什么樣規格的才適合,內容用什么角度、風格等,如何避免后續每隔幾天領導又來說做另一個產品的海報等等的問題。這背后真正需要解決的是企業內容輸出系統的問題。
謹記:項目是一個業務過程,而非技術過程。這是重要的項目思維。

三、項目完成前,“樣板”的呈現最重要
在具備了解客戶真正需求的思維后,還需要通過不斷的反饋,快速展現合理的樣例給客戶,一方面引導客戶提出合理的需求,讓客戶的思路在可控范圍內;另一方面,推動客戶確認需求,避免產生較大的理解偏差。例如,客戶買房前,樓盤一般還沒建好的,這時候客戶能看到的一般就是樣房和模型,否則客戶根本不敢買一套都不知道最終長啥樣的房子。這就說明了樣例的重要性。常見的樣板包括:樣品、模型、照片、效果圖、軟件基本界面等。
因此,在項目的實施過程中,要不斷給客戶看到“樣板”,以及時調整,避免雙方理解偏差。

四、項目的變更屬性,與人無關
在項目實施過程中,客戶時不時會提出改動的要求,這時候,項目管理者需要有一個認知:客戶每一次提出新的要求,其實都是在幫助項目逼近事實的真相。在看到最終結果之前,客戶根本不知道這是不是最后一次改動。所以,項目管理者以及執行人員,就不必埋怨客戶老是改要求,不要隨時對客戶其人進行內心的批判,這其實與人無關,他并不一定就是那樣的人,只是項目的不確定性決定了這些一點一點的新改動。這些改動其實也讓我們距離最終的結果跟進了一步。
擁抱變更,是對待項目的更優態度。

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