項目跟蹤主要針對計劃、任務和項目成員三個方面，是為了解項目的實際進展情況而進行。如了解成員工作完成情況，了解整個項目計劃完成情況等內容。

項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可執行，同時可以說明計劃是否可以被完成。同時，項目名跟蹤的好處也是有很多好處的：
1、了解成員的工作情況。
一個任務分配下來后，項目經理應該知道工作的進展情況，那么他就必須去跟項目成員進行交流，了解這個成員的情況。所以他要得到的信息是“能不能按時并保值保量的完成?如果不能按時完成，需要什么樣的幫助呢?”這是項目經理最關心的。而且需要隨時的收集。如果這個信息沒有被收集上來，那么項目經理就失去了對項目的了解，也就失去可適時調整的時機，如此，后果就可想而知了，項目拖延、混亂……
2、調整工作安排，合理利用資源。
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現完成任務早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。
3、促進完善計劃內容。
項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項目經理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。這就要求項目經理把整個項目分成若干部分。詳細的考慮分工。項目經理的跟蹤必然促使項目組成員更加詳細、合理的制定自己工作計劃，最終形成一種可喜的情況，那就是計劃展現出的層次結構(項目計劃、階段計劃和個人計劃)。
4、促進項目經理對人員的認識。
工作分解后，應該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以項目經理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現出來。也就是說跟蹤促使項目經理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以找到根據的(項目跟蹤的結果)。
5、促進對項目工作量的估計。
在一個好的跟蹤工具中應該有對工作量的估計。工作量的估計總是很不準確，這個問題在跟蹤中表現為完不成任務/計劃，或者工作超前。在這種情況發生后，也必然促使項目經理去考慮工作量的評估問題(包括整個項目的工作量，各個任務的工作量，有可能導致整個項目計劃的修改)。
6、統計并了解項目總體進度。
經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話(完成了任務的百分數)，那么項目的總體進度可以由工具自動生成(完成的百分比)。這當然不是很準確，但卻可以作為一個參考，而且是一個比較好的參考。

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